Quando os funcionários são contratados para trabalhar para uma empresa que lida com informações pessoais, que muitas vezes são obrigados a assinar um acordo de confidencialidade. O acordo garante que os funcionários que têm acesso a informações confidenciais manter a informação pessoal e secreto. Os funcionários podem enfrentar terminação ou colectivas problemas se o acordo de confidencialidade é violada.
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Um acordo de confidencialidade comum descreve as responsabilidades e atribuições do empregado em um determinado posto de trabalho. Ele vai mencionar o que tipos de documentos ou papéis do trabalhador terá acesso, a fim de completar o trabalho em questão. O empregado será informado sobre a importância destes documentos. A expectativa de confidencialidade é delineada, juntamente com as consequências que podem seguir se o acordo for violado. Alguns acordos levar à rescisão emprego imediato, enquanto outros podem ter consequências menores.
Legalização
O empregado deve concordar e assinar o acordo de confidencialidade para torná-lo um documento legal. Isto significa que um empregador não deve permitir que o funcionário a ser expostos a quaisquer documentos ou informações confidenciais antes que um acordo tenha sido assinado. O acordo de confidencialidade deve terminar com uma declaração que afirma que o funcionário compreenda os termos descritos no contrato, juntamente com as políticas e procedimentos que serão implementadas no caso de a informações confidenciais é vazada. A assinatura é necessária por parte do empregador, o empregado e uma testemunha. O acordo também deve ser datada.
Os funcionários obrigados a assinar
Enquanto algumas pessoas nunca vai ver um acordo de confidencialidade em toda a sua carreira de trabalho, os outros vão ver um em cada posto de trabalho eles trabalham. Os funcionários que trabalham diretamente com as informações do paciente são obrigados a assinar acordos de confidencialidade. Isto pode incluir posições recepcionista básicos a um médico de família ou de um psicólogo que trabalha como parte de uma prática maior. Os empregados que trabalham em escritórios de advocacia também estão sujeitos a assinatura do acordo. Outros exemplos incluem qualquer trabalho de aplicação da política ou lei que lida diretamente com informações confidenciais.
Propósito e Importância
acordos de confidencialidade são criados para proteger os clientes, clientes ou pacientes o negócio dada podem interagir com a qualquer momento. Algumas informações fornecidas pelos pacientes ou clientes podem ser pessoais ou importantes, que eles preferem ser mantidos pessoal. Nesses tipos de casos, apenas os trabalhadores escolhidos têm permissão para ler os arquivos. Rompendo o funcionário, paciente ou a confidencialidade do cliente pode prejudicar a reputação da empresa como uma fonte confiável de negócios e pode significar uma acção legal ou ações judiciais em nome das vítimas.