Acordos de confidencialidade básicas para funcionários

As pessoas que trabalham em posições de recursos humanos são confiadas com uma enorme quantidade de informações sobre candidatos a emprego e empregados atuais e antigos. informações de funcionários inclui documentos de Segurança Social e de elegibilidade de emprego, informações de contato pessoal e informações médicas. Recrutadores e especialistas de emprego têm acesso a dados privados sobre o trabalho dos funcionários e salário história, bem como informações sobre referências candidatos e informações financeiras, em empresas em que são necessárias verificações de antecedentes para o emprego.

gerentes de compensação pode estar envolvido no planejamento de compensação estratégica, que também deve ser mantido em segredo. especialistas de remuneração e benefícios devem ser obrigados a manter sigilo sobre os vencimentos, salários e bônus. No campo dos recursos humanos, é amplamente aceito que todos os funcionários de recursos humanos devem aderir a medidas de confidencialidade. No entanto, também é necessário um acordo de confidencialidade assinado. Isso prova a equipe membro reconhece e compreende plenamente a medida em que a confidencialidade deve ser mantida, bem como as ramificações de divulgação de informações confidenciais dos funcionários.

Funcionários de sua tecnologia da informação de área (TI) têm acesso a informações ilimitadas fontes-, portanto, a confidencialidade é uma obrigação para os profissionais de TI. Com base em sua posição dentro da empresa e nível de conhecimento técnico, os profissionais de TI podem acessar os registros financeiros da empresa, dados de compensação e unidades de segurança de rede. É natural esperar que a equipe de TI a aderir a regras sobre confidencialidade e para manter a confiança em todo o seu mandato e mais além.

acordos de confidencialidade para os funcionários de TI pode ser complexo porque eles exigem conhecimento especializado do campo. Estes acordos de confidencialidade deve incluir palavreado que descreve a natureza confidencial dos dados, bem como todos os meios através dos quais os funcionários de TI podem acessar dados. Um acordo de confidencialidade para um empregado que é, idealmente, construído por alguém com conhecimento profundo de como os processos de TI permitem o acesso dos funcionários a dados e como modificar e reconfigurar os dados e sistemas.

Como os funcionários de TI, executivos da empresa tenham acesso a informações por força das suas funções de trabalho ea autoridade dada a eles em seus papéis dentro da empresa. Um executivo pode solicitar informações de um empregado em qualquer departamento e recebê-lo, sem dúvida. Os executivos da empresa também têm acesso a informações sobre planejamento estratégico e mudança organizacional, que é por isso que muitos contratos de trabalho executivas conter uma cláusula de confidencialidade. Uma cláusula de confidencialidade de nível executivo também proíbe executivos altamente compensados ​​e poderosas de se envolver em ações e comportamentos que podem afetar os negócios normas, práticas e reputação de uma organização. Para as empresas de capital aberto, este tipo de cláusula de confidencialidade é especialmente importante dado o impacto de uma decisão executiva poderia ter sobre o valor das ações da empresa, valor e sucesso global.

Confidencialidade relativas à pesquisa, desenvolvimento de produtos e outras informações proprietárias é esperado de funcionários de pesquisa e desenvolvimento e engenheiros, bem como pessoal de vendas e marketing. Para alguns empregadores, o sucesso da organização é construída sobre a capacidade de lançar novos produtos e serviços antes de um concorrente pode chegar ao mercado desejado. acordos de confidencialidade para o pessoal em cargos direta ou indiretamente relacionados com a concorrência de negócios proteger os ativos da empresa. Eles também desencorajar os funcionários de trabalhar em projetos clandestinos ou colaborando com os concorrentes para ganho pessoal.