Política de write-off finanças corporativas para devedores duvidosos

gestão da dívida Bad permite liderança de uma empresa para estabelecer um programa de conscientização de risco de crédito sustentável para todos os funcionários, desde chefes de departamento e chefes de segmento para classificar e arquivo pessoal. Bad dívida abrange o dinheiro do negócio pode nunca se recuperar de um cliente, ou porque o cliente entrou com pedido de falência ou é mal fazer face às despesas. Bad dívida e gestão de risco de crédito andam de mãos dadas, porque uma organização pode reduzir gradualmente - ou permanentemente resolver - risco de incumprimento, verificando cuidadosamente a situação financeira dos clientes antes da concessão de crédito e entrega de mercadorias.

Escrevendo fora uma conta a receber, uma organização está tomando o ativo de seu balanço. As contas a receber são ativos de curto prazo um negócio espera converter em dinheiro dentro de 12 meses. Consequentemente, escrevendo fora ativos faz com que a empresa a incorrer em perdas. Uma política típica write-off cobre ferramentas e metodologias uma organização segue para identificar os clientes em dificuldades financeiras, monitorar sua situação económica ao longo do tempo, enviar lembretes oportunos e notificações de mora, recorrer a ajuda de agências de cobrança, e oferecem descontos sobre os saldos pendentes e incentivos início de pagamento para os clientes com problemas de liquidez. Quando todos esses esforços são infrutíferos, a empresa pode amortizar as contas a receber.

As empresas que não escrever off contas a receber geralmente exagerar receitas e ativos - um esquema perene de relatórios financeiros fraudulentos que normalmente convida decisões regulatórias adversas. Uma empresa que não cobra off seu mau recebíveis é, em essência, dizendo ao público que gerou quantidades específicas de vendas quando, na verdade, ele fez menos dinheiro ao longo do período em análise. agências reguladoras, como a Securities and Exchange Commission EUA, pode cobrar multas pesadas sobre a empresa de informação, especialmente se os funcionários públicos ver um padrão de coerência "cozinhar livro" em vez de contabilidade precisa.

Para gravar a inadimplência, um contador incorporado debita a conta de despesas com inadimplência e credita a "provisão para créditos de liquidação duvidosa itens" conta. Em alguns casos, uma empresa pode amortizar uma conta a receber, sem passar pelo minúcias de avaliação de risco de crédito e estimativa de inadimplência. Isso pode acontecer se, por exemplo, um cliente declara falência ou se envolve em um esquema de liquidação abrupta o fornecedor não previu. Neste caso, os lançamentos seriam: debitar a conta despesas com inadimplência eo cliente conta a receber correspondente crédito.