Como escrever uma carta de intenções para um contrato de arrendamento

Acumular todas as informações que já passou entre as partes. Por exemplo, o proprietário pode ter dado ao locatário uma proposta para o espaço, e fornecido plantas, fotos e um documento de arrendamento amostra. O inquilino pode ter recolhido informações sobre o edifício, bem de uma variedade de fontes, incluindo corretores, fontes de dados on-line e inspeção pessoal. O maior esforço que o inquilino coloca em criar um LOI que reflete com precisão os detalhes do espaço e os termos do negócio, mais rapidamente a um acordo mútuo será alcançado. Além disso, um LOI mais precisos geralmente se traduz em menos tempo gasto corrigindo erros e mal-entendidos quando o contrato final está sendo preparado, que é quase sempre conduzida por advogados horistas.

Liste todas as questões que serão abordadas na LOI. problemas típicos que exigem clarificação no LOI incluem as instalações (o espaço a ser locado, que podem incluir áreas internas e externas, como calçadas ou docas de carregamento), base (ou contrato) alugar, escalações no aluguel durante o prazo da proposta de contrato de arrendamento, a responsabilidade para despesas de funcionamento (por exemplo, serviços públicos, impostos imobiliários, seguro contra acidentes), estacionamento, renovações (que vão pagar para fazer o espaço utilizável para fins do inquilino) e usos permitidos do espaço. Muitos inquilinos têm preocupações especializadas, como sinalização, horário de funcionamento, segurança e acesso restrito. Todas estas questões devem ser identificados e suficientemente explicado pelo inquilino na LOI.

Considere o uso de um modelo para preparar o projecto final da LOI. Muitos modelos estão disponíveis para um inquilino para usar em iniciar a preparação da carta, incluindo aqueles que um corretor pode ser capaz de oferecer. O locador também pode ser um recurso nesta etapa, também, através da oferta de uma versão clichê do arrendamento. Sabendo o contrato de arrendamento, eventualmente, irá conter todos os pontos acordados, o inquilino pode usar a tabela de conteúdo do contrato de locação como ponto de partida para a LOI. Alguns inquilinos experientes, como um restaurante da cadeia nacional, terá um documento muito detalhado que tenham aperfeiçoada durante anos de uso.

definir cuidadosamente a intenção do inquilino relacionados a cada questão. Como exemplo, sob o título Lease Term, o inquilino pode indicar que ele quer "locação das instalações por um período contínuo de 60 meses, com início em 1 de Junho de 2015 e que termina em 31 de maio de 2020." Usando uma linguagem específica permite a todos os leitores do documento para compreender e interpretar a oferta sendo feita pelo inquilino. Ocasionalmente, a LOI irá referir-se a uma exposição detalhada que aparece no fim da Carta uma planta ou um esquema de aluguer de ano para ano.

Concluímos com um curto parágrafo que explica os termos expressos refletem a intenção, mas não são obrigatórias para as partes. O parágrafo de fechamento também pode expressar um limite de tempo para um acordo que requer o proprietário para fazer alguma forma de resposta em uma determinada data. A resposta pode assumir a forma de uma cópia assinada da carta, ou mesmo um documento formal de locação que contém os termos expressos. Finalmente, a carta de intenções é assinado por um representante autorizado do inquilino que é identificado pelo nome e título. A linha de assinatura do representante do proprietário também é fornecido.