Sem formato definido fax se encaixa cada situação. No entanto, seguindo algumas orientações gerais vai ajudar destinatário do fax localizar a informação rápida sobre o fax. Estas orientações também irá garantir que o beneficiário não terá nenhum problema quando o fax vem através de e que você vai evitar problemas quando você enviá-lo.
Coisas que você precisa
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Mantenha o seu fax com menos de 10 a 12 páginas. Muitos aparelhos de fax pequenos escritórios não pode lidar com muitas páginas ao mesmo tempo. Grandes faxes também amarrar linhas de telefone compartilhados com aparelhos de fax. Divida o fax em vários lotes, se você tem que enviar mais de 10 a 12 páginas. Diga o destinatário que esperar mais de um fax de você.
Ajuste as margens de página ou tamanho da fonte para ajudar você a atingir menos páginas. No entanto, lembre-se que os tamanhos de fonte menores pode não ser muito fácil de ler e margens pequenas pode parecer pouco profissional, como em um currículo. Utilize pelo menos um tipo de letra de 11 pontos.
Escrever faxes em um formato de negócio letras quando possível. Margens deve ser uma polegada na meia polegadas na parte superior e inferior, se possível os lados esquerdo e direito e um e. Single-espaço sua carta, espaçamento duplo entre os parágrafos. Incluir uma data limite no topo e endereço blocos para remetente e do destinatário antes da saudação. bloco de endereço do remetente vai primeiro.
Inclua uma folha de rosto com o fax. A capa não tem que seguir um determinado formato de layout, mas deve incluir tanto informações de contato do remetente e do destinatário, o número de páginas do fax contém e uma linha de assunto afirmando que o fax está em causa. Adicionar algumas linhas para quaisquer comentários pessoais sobre o fax, bem. As informações de contato podem incluir nomes de indivíduos e empresas ", nomes de departamento, endereços, endereços de email e números de telefone. A carta deve ser de fácil leitura para que o destinatário possa encontrar rapidamente informações sobre ele.
Evitar o envio de faxes com gráficos, se possível. Eles levam muito tempo para enviar e receber e eles perdem um monte de tinta. Além disso, eles geralmente não aparecem muito bem em faxes por causa da impressão de má qualidade.
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