Como endereçar um fax

Obter informações de contacto necessário. Recolha o nome do destinatário (escrito corretamente), o seu número de fax, e seu número de telefone fixo. Certifique-se de que você sabe o seu próprio número de fax e linha de terreno, bem.

Encontrar uma folha de rosto. Muitas empresas têm folhas de rosto com o papel timbrado da empresa. Se a sua empresa não tem pré-impresso folhas de rosto, tente usar modelos de carta de Microsoft Office, que pode ser baixado do site da Microsoft.

Preencha a carta com todas as informações de contato. Se você não estiver digitando em um formulário, certifique-se de escrever com cuidado e de forma legível. Incluem toda a informação a partir do Passo 1. Também incluem o número total de páginas a ser enviado, de modo que o receptor sabe quando todas as páginas tiverem chegado.

Enviar o fax. Certifique-se de esperar pela confirmação. A maioria das máquinas de fax têm um visor do painel frontal que verifica se a transmissão foi concluída com êxito. Se a sua máquina de fax não tem um visor, você pode querer chamar o seu destinatário para se certificar de que ele recebeu todas as páginas.