Tipos de sistemas de arquivamento de registos médicos

Com apresentação alfabética, registros médicos são organizados usando o nome e sobrenome. Isto torna mais fácil para você localizar os registros médicos para consultas. Este sistema de arquivamento acelera o processo de recuperação de informação, mas não tem CONFIDENCIALIDADE um paciente pode ser facilmente identificado desta maneira, mas o nome deve ser visível para fazê-lo.

Um sistema numérico arquivos de registros médicos em ordem cronológica. Existem três tipos de sistemas de arquivamento numéricos retas usadas no armazenamento de registros médicos: o sistema de numeração da unidade, o sistema de numeração unidade de série e o sistema de numeração de série. No sistema de numeração de série, cada paciente recebe um novo número a cada vez que ele é tratado no hospital. Se você visitar o hospital cinco vezes, você recebe cinco números recordes médicos diferentes. Ao contrário do sistema de numeração de arquivamento de série, com numeração de série unidade apesar de receber um novo número do prontuário, os seus registos anteriores são apresentadas e arquivadas por o número que foi emitido para você mais recente. Quanto ao sistema de numeração da unidade, você é atribuído um número de médicos durante a sua primeira visita, que é aplicável em todos os tratamentos e visitas subseqüentes. O método de arquivamento numérico direto aumenta a confidencialidade do cliente e torna mais fácil para recuperar informações. Outra vantagem é que o pessoal do escritório pode ser facilmente treinados em seu uso.

Neste tipo de sistema de arquivo médico, os números são agrupados em pares, assim como com o arquivamento do terminal dígitos. No entanto, neste caso, os números primários são formadas pelos números de dois dígitos no meio de seis números consecutivos enquanto que os números secundárias são os primeiros dois números na mesma ordem de seis números. números terciárias são feitos de os dois últimos dígitos. A desvantagem deste tipo de depósito é que ele é mais complicado e, por conseguinte, o pessoal necessita de mais tempo de formação. Além disso, não pode ser utilizada nos casos em que os números são mais elevados do que seis.

No sistema de arquivamento terminal, os dois últimos dígitos do sistema de arquivamento marcar o local principal do arquivo. O sistema tem seis números separados em três grupos de acordo com a utilização de um hífen, por exemplo 45-67-78. No sistema, você tem ambos os números secundárias e primárias que são feitas dos dois últimos algarismos e os dois primeiros, respectivamente.

apresentação Oriente dígitos é uma variação do depósito dígitos terminal. Atribui dígitos no lado direito da série como terciária. Mas os dígitos do meio e esquerda são referidos como primários e secundários respectivamente. A vantagem deste sistema em comparação com os outros é que a codificação de cor pode ser facilmente aplicada. A desvantagem é que, como um paciente, os seus números são apenas limitadas a seis dígitos para facilitar a divisão em dígitos primárias, secundárias e terciárias.

O sistema de arquivamento assunto organiza registros de um paciente com base na área de assunto, como a seguradora da ou informações do paciente. A vantagem deste tipo de depósito médica é que tudo relacionado a um determinado assunto é agrupada num único local. A desvantagem é que é difícil decidir sobre o local para a apresentação da informação. Isso ocorre porque algumas informações se encaixa na área mais de um assunto ou nenhum.