Um sistema de monitoramento e avaliação combina a recolha e análise de informações com a avaliação dos resultados dos projectos contra os planos do projeto. Este tipo de sistema é usado para avaliar se os recursos ou não uma empresa, estão sendo bem utilizados. Este sistema é desenvolvido dentro das organizações para aumentar a eficiência, eficácia e impacto sobre as atividades e projetos.
Determinar quais os problemas a sua empresa está tentando resolver. Estes são problemas ou situações que são potencialmente negativo para o sucesso do negócio. O primeiro passo no desenvolvimento de um sistema de monitoramento e avaliação é saber o que você está monitorando e avaliando. Isso inclui coisas como as questões económicas e questões sociais. Isso também responde as perguntas de que o negócio quer saber ou aprender eo que é proibir a empresa de melhor desempenho.
Criar uma lista de indicadores necessários para um sistema de monitoramento. Um sistema de monitoramento se concentra na eficiência, eficácia e impacto. Os indicadores são sinais utilizados para medir realização. Eles normalmente responder a perguntas sobre quem, quantos, quantas vezes e quanto. Estes precisam ser decididas antes de a informação é recolhida. Estes indicadores ajudam a determinar as abordagens que serão usados para coletar informações.
Desenvolver termos de referência para o processo de avaliação. Termos de referência referem-se a determinar os problemas identificados ao nível da organização. Estes termos também se referem a determinar a finalidade a organização espera alcançar a partir da avaliação e os objectivos específicos que você está esperando para conseguir. Isso também inclui determinar a metodologia que você vai usar e todas as questões logísticas envolvidas, tais como custos e tempo.
Decidir como as informações serão coletadas. Este passo no processo de criação deste tipo de sistema é muito importante. Ele responde a perguntas de quais informações coletar e como ele será recolhido.
Criar uma equipa de avaliação. Essa equipe será responsável por levar a informação recolhida, comparando-a com os indicadores e situações e desenvolver conclusões com base na informação recolhida. Criar objetivos para a equipa de avaliação para que eles tenham uma direção clara do que o seu trabalho neste processo é.
Determinar como as informações serão avaliadas. O último passo na criação de um sistema de monitoramento e avaliação é determinar como as informações serão avaliadas e o que vai acontecer a seguir.
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