Empresas utilizam análises de negócios, tanto para avaliar a situação atual da organização e criar estratégias para melhorar essa situação. Enquanto algumas organizações pagar por consultores de negócios profissional para fazer o trabalho, é possível para uma empresa para realizar a sua própria auto-análise. Os fatores críticos para realizar uma auto-avaliação são introduzidos equipe, uma compreensão da indústria ou mercado em que a empresa opera e registos internos da estrutura de pé e emprego financeira da organização.
Coisas que você precisa
- Recordes financeiros
Iniciar a análise de negócios com um objetivo claro. Algumas metas comuns são a melhoria da eficiência, formando cronogramas de projeto razoáveis ou a criação de soluções para problemas específicos. O objetivo que você selecionar deve ser baseada nas necessidades mais prementes da sua organização ou um projeto atual. Embora seja útil para avaliar qualquer negócio em um nível geral, é mais eficiente para a construção de planos de melhoria com objetivos específicos em mente.
Faça uma análise SWOT. SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Os dois primeiros são interno attributes- as duas últimas são as condições externas. Realizar a análise SWOT com a entrada de tantos funcionários quanto possível. Base de dados de análise SWOT sobre as opiniões pessoais dos membros da equipe, bem como sobre a investigação propriamente dita e dados sobre a situação financeira da empresa e melhores práticas da indústria.
Criar várias opções para atingir seu objetivo com base na informação acumulada durante a análise SWOT. Avaliar cada solução, considerando os custos e benefícios associados a cada. Os custos incluem tanto os custos financeiros e os custos de oportunidade de cada abordagem. Use essas avaliações para determinar a melhor estratégia para alcançar seu objetivo.
Criar uma análise do processo para a estratégia selecionada. A análise do processo relaciona as atividades que irá transformar os recursos da organização, incluindo o pessoal, dinheiro e materiais, para o objetivo final da empresa. Construir um fluxograma que mostra cada ação a ser executada, como o que deve ser comprado, o equipamento que será utilizado e as tarefas funcionários devem realizar.
Estabelecer padrões de avaliação de desempenho e prazos para cada acção no processo. Os gerentes de projeto podem usar esses pontos de referência para garantir que a organização está permanecendo na tarefa e atingir suas metas e cronogramas. Se a empresa não está a cumprir essas metas e prazos, as normas de avaliação pode ajudar na reavaliação da adequação do projecto.
Preparar um relatório sobre o que você aprendeu através da análise, a estratégia que você escolheu e o processo de avaliação recomendado para avaliar o sucesso do projeto.