Vários fatores influenciam o seu estilo de comunicação, mas há fatores quatro primárias que emprestam sua influência: cultura, inteligência emocional, formação profissional e gênero. De acordo com a fonoaudióloga Rebecca Shafir, seu estilo de comunicação será um expressor, motorista, analítica ou relacionador. Com base na categoria na qual seu estilo de comunicação cai, seu tipo de personalidade vai ser passivo, assertivo ou agressivo.
Cultura
Cultura é fundamental para a forma como você se expressa, de acordo com um artigo PBS.org por Marcelle E. DuPraw e Marya Axner. A cultura é um conceito amplo, com muitas definições diferentes. No seu mais básico, a cultura refere-se aos ambientes que ajudam a moldar a sua visão de mundo ou a maneira como você interpreta as coisas que acontecem ao seu redor. Sua família e do país que você cresceu, assim como a qualquer país que você pode ter vivido em, tudo vai se tornar uma parte de sua cultura. Se você é um comunicador expressiva ou analítica será sempre influenciado por sua educação cultural.
Inteligencia emocional
Um artigo sobre comunicação interpessoal, da Universidade de Northern Iowa observa que 85 por cento do que caracteriza líderes proeminentes é a inteligência emocional. Sua capacidade de avaliar com precisão seus pontos fortes e fracos e interpretar as emoções dos outros é o que compõe sua inteligência emocional. Se um colega de trabalho tem um estilo de comunicação motorista e se aproxima de você com um problema que faz com que ela visivelmente irritado, a escolha de um estilo de comunicação relacionador pode impedir uma escalada no discurso e levar a um resultado positivo. A maneira pela qual você se comunica não é de forma fixa. Sua inteligência emocional permite alterar com sucesso o seu estilo de comunicação para uma determinada situação e construir relacionamentos saudáveis.
Treinamento profissional
O seu estilo de comunicação podem mudar com influência de uma variedade de factores. Uma delas é a formação formal. Mesmo que o seu background cultural pode torná-lo mais inclinado a um estilo de comunicação passiva, você pode participar de seminários ou workshops para desenvolver um estilo de comunicação mais agressiva para fins comerciais. A formação profissional pode ajudá-lo a identificar o seu estilo de comunicação, e você pode usar essa auto-consciência para fazer todas as mudanças que são necessárias.
Gênero
O seu sexo tem uma influência sobre seu estilo de comunicação. Ser consciente de como você se comunica com os homens e mulheres no local de trabalho pode ser particularmente útil para desenvolver relacionamentos saudáveis. A Universidade do artigo de Northern Iowa em comunicação interpessoal sugere que os homens deve ser educado e não monopolizar as conversas e evitar direta, "Latidos" tons vocais em suas interações com as mulheres no local de trabalho. As mulheres devem falar e evitar declarações que sugerem indecisão. Estas recomendações são baseadas em estilos de comunicação que foram identificadas como específicas de gênero.