Quando um indivíduo apela uma decisão tomada em evidência que eles sentem é injusto ou falso, eles devem escrever uma carta de reconsideração. Ao considerar como escrever uma carta de reconsideração, vários fatores devem ser levados em conta. O escritor deve encontrar um tom que está confiante sem ser indignada da decisão recorrida. Ao mesmo tempo, o escritor deve elaborar argumentos lógicos livres de apelo emocional ou boatos, a fim de expor o seu problema.
Abordar o destinatário de maneira profissional na introdução. Não implica familiaridade com títulos informais e primeiros nomes.
Continue explicando as circunstâncias que cercam o apelo de uma forma clara e concisa. Abster-se de expressar muita emoção em sua escrita, e evitar que descreve os efeitos mentais e emocionais da decisão recorrida.
A transição para o corpo principal da carta listando os argumentos específicos que validam o seu pedido de reconsideração.
Explicar os argumentos para o seu apelo de uma forma clara e lógica. Seja conciso e direto ao ponto.
Concluo reafirmando a sua posição, bem como as razões para isso.
Adicionar uma ressalva no final conotando um grau de humildade e boa vontade (por exemplo, espero continuar o negócio com você no futuro, agradecemos tudo o que fez, como proprietário, etc.).