Como trabalhar inteligente, mas não é difícil

instruções

1. A SMART Trabalho não sugerem que existe uma porta dos fundos para o sucesso. inteligente de trabalho refere-se ao planejamento, ter hábitos eficientes, e usando seu tempo e energia com sabedoria.

2. Faça listas. Todas as manhãs, quando você começar o seu dia, faça uma lista de todas as tarefas que você precisa realizar naquele dia. Depois de fazer a lista, reescrevê-lo com os itens em ordem de importância. Certifique-se sempre de que as atividades sua renda produzindo estão em primeiro lugar.

3. Seja flexível. Entender que o mundo muda constantemente e você deve mudar com ele. Seu dia pode não saem como planejado. Esteja aberto a experimentar coisas novas e novas formas de fazer as coisas.

4. Procure atalhos em tudo que você. Não reinventar a roda cada vez que você faça alguma coisa. Por exemplo, se você estiver em uma empresa de serviços em que os clientes enviar-lhe um monte de perguntas, provavelmente você vai ver as mesmas perguntas repetidas vezes. Comece a poupar suas respostas em arquivos no seu computador. Organizar as respostas por categorias, tais como remessas perdidas, clientes insatisfeitos, ou questões sobre produtos. Depois de um tempo, você vai ter uma resposta que você pode usar como base para qualquer e-mail para qualquer situação. Você pode ter que mudar alguns detalhes para se ajustar à situação específica, mas a maior parte da carta já vai ser escrito.

5. Evite overscheduling si mesmo. Seja realista sobre o que você pode realizar em um dia de trabalho. O trabalho pode durar para sempre. Às vezes você apenas tem que cortar o seu trabalho e parar para o dia.

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   Avalie seus sistemas e torná-los mais eficientes. Isto não se refere ao seu sistema de computador, mas a maneira de fazer as coisas. Por exemplo, se você executar um negócio em que você tem para fazer chamadas telefônicas, planejar seu tempo de telefone para quando seus filhos não estão em casa e você não será interrompido. Você pode fazer o trabalho muito mais rápido, sem interrupções ou distrações. Tente fazer as coisas em lotes em vez de um de cada vez. Quer se trate de pagar contas, envio de encomendas, ou respondendo e-mails, fazer estas tarefas em lotes é muito mais eficiente do que o tempo espalhando-se por todo o lugar de fazê-las uma de cada vez. Se você tem filhos e trabalho em casa, trabalhar em seu negócio, enquanto eles estão na escola e você pode se concentrar, e salvar tarefas domésticas e cozinhar para quando estão em casa.

7. Evite multitarefa. Muitos especialistas sugerem que você pode ter menos feito quando você multitask porque você está tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Seu cérebro está a mudar e para trás entre as tarefas. Multitarefa não é tão produtivo como furar com uma tarefa até que ela seja concluída.

8. Contar com planilhas para ajudá-lo a manter-se organizado. Você pode usar uma planilha para organizar e controlar sua programação e seus Resultados chamadas de vendas e receita produced- e perguntas mais frequentes com as suas respostas, juntamente com muitos outros conjuntos de dados. Se a planilha ajuda a acessar informações de forma mais eficaz ou mais rápido, vale a pena o tempo para criá-lo e mantê-lo. Se não - não fazê-lo.

9. Ouça seus mentores e fazer perguntas. Você pode mover mais alto na curva de aprendizado mais rápido se você aprender com os erros de outras pessoas em vez de esperar para aprender com o seu próprio. Leia o que os especialistas em seu campo tem a dizer - ler blogs, livros e jornais e revistas. Participe de grupos e fóruns e conversar com outras pessoas em seu campo e fazer perguntas. Seja proativo em relação à aprendizagem e procurar novas formas de aprender, e novas pessoas para aprender, de modo que você pode evitar erros caros.

10. Olhe para as pessoas que trabalham duro no trabalho inteligente. Estas são as pessoas que fazer mais em menos tempo com menos recursos do que outros - você pode se perguntar sobre eles, "Como eles conseguiram tudo o que fez?"