Como planejar seu dia a maneira de gerenciamento de tempo

instruções

1. Anote tudo o que você precisa fazer na mesma ferramenta. Grandes gerentes de tempo sempre manter um "façam" lista acessível para anotar os itens de ação, tarefas de trabalho, atividades de projeto e idéias que vêm à mente. A lista de tarefas devem ser mantidos em uma localização conveniente, como um notebook, um sistema planejador, ou em um sistema eletrônico. Se você sempre manter-se adicionar à sua lista, você vai saber o que precisa ser feito, porque você pode encontrar a lista sempre que você começar a planejar o que fazer a cada dia.

2. Reveja suas tarefas e priorizar os itens ao mesmo tempo cada dia. Isso pode ser feito na manhã da data você pretende trabalhar sobre os itens ou à noite do dia anterior para itens de amanhã. Determinar as prioridades para cada item. Tais como alta ou deve fazer itens para o dia, itens de nível médio ou de negócios todos os dias e os baixos coisas prioritárias que podem ser adiadas até que outra vez.

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   Olhe para a sua lista de compromissos do dia e determinar quais são importantes para fazer neste dia. Planejar o que você precisa para os compromissos importantes que você precisa para se manter, então você vai ter tudo pronto antes da nomeação começa como isso vai economizar tempo durante a consulta. Não deixe de incluir papel e caneta para tomar notas ou escrever as ações. Em seguida, determinar o que você precisa fazer com compromissos que não pode cumprir, tais como o cancelamento de um almoço data ou o envio de um substituto para uma reunião.

4. blocos de agendamento de tempo no seu dia para trabalhar em sua lista para fazer. Programar itens de alta prioridade em seu momento de pico, quando são tipicamente mais atento e alerta. Em seguida, agendar os itens de prioridade média do tempo restante ou depois de compromissos. Sempre que possível, programar itens e recados semelhantes todos no mesmo bloco de tempo. Por exemplo planeja fazer todas as chamadas feitas na mesma hora ou ler e responder a e-mails durante dois pequenos blocos de tempo a cada dia. Concentrando-se o tempo gasto ao telefone ou com e-mail, vai realmente reduzir as interrupções eles geralmente causam ao trabalhar em outros itens-chave que foram bloqueados para os seus períodos de pico.

5. Permitem flexibilidade em sua programação. Em outras palavras, não mais programe-se. Em um período de tempo de oito horas, você só deve planejar para 6 horas de média a um trabalho de alta prioridade e compromissos. Desta forma, seu plano não é muito perturbado se uma situação de emergência ou de crise vem à tona que você deve lidar. Se pouco surge durante o horário flexível, então você pode trabalhar em outra coisa em sua lista para fazer que não fazia parte do plano original ou dar-se alguns minutos de tempo de inatividade para relaxar e reduzir o estresse ou usar o tempo para pensar criativamente .