Lista de arquivos para uma pequena empresa para manter

Como o IRS aconselha, mantenha todas as declarações fiscais ajuizadas, e manter a documentação para deduções, como recibos, até que o período de limitações na sua declaração de imposto expira. Além disso, mantenha todas as notas fiscais, registros de pagamentos e registros de contribuições de credores, acionistas e outros financiadores. Número suas faturas, e se você imprimir uma uma errônea, torná-lo nulo e registrá-la com os outros, diz Eva Rosenberg em seu livro "Os impostos de pequenas empresas Made Easy". Mantenha cópias de cheques, comprovantes de depósitos bancários, e extratos bancários, ela aconselha. Você vai então ser preparado se o IRS auditorias você. Se você incluiu alguma informação errada no momento da apresentação do imposto de renda, ou não conseguiu apresentar em tudo, manter toda a documentação financeira relevante para esse período de tempo, digamos Paul Barrow e Lita Epstein, em "Escrituração for Dummies".

Manter registros de propriedade até que você tenha vendido o imóvel e o período de limitações expirar, para que você possa acompanhar como valor muda da propriedade, diz o IRS. Também manter registros de veículos, equipamentos e outras compras grandes que você usa para o seu negócio de compra, aconselha Rosenberg. Em alguns casos, diz ela, é possível deduzir uma grande despesa de seus impostos durante um período de anos, por isso não se esqueça de manter o registro de compra até que tenha terminado a dedução de que a despesa eo período de auditoria para esse item expirar. Dependendo da quantidade de bens que você tem, você pode querer criar arquivos separados para o setor imobiliário, veículos e equipamentos para manter seus registros organizado.

Mantenha todos os arquivos de funcionários por três anos após os empregados deixam o negócio, diz Barrow e Epstein. Manter arquivos de empreiteiros bem. Isso inclui a papelada que inicialmente assinado quando ingressar na empresa, registros de pagamento, registros fiscais, a compensação de quaisquer dos trabalhadores ou arquivos-terminação relacionados, e quaisquer outras formas de terem sido obrigado a assinar.

Mantenha seus planos de negócios e orçamentos correspondentes, bem como as propostas da apresentação dos planos para potenciais credores, a menos que você tenha muito ultrapassou a fase de crescimento e pago de volta os credores. Claro, você também vai querer manter registros de todas as concessões ou indicações ao seu negócio ganhou. Mantenha a prova da sua adesão a organizações no campo também.