Enquanto você está mantendo o controle de seus fundos de negócios, você deve ser organizado com os seus lançamentos. Ao manter o controle dos débitos e créditos para suprimentos, despesas de negócio, seguro, dinheiro, receitas, despesas bancárias e qualquer outra forma de troca monetária, você pode continuamente monitorar sua situação financeira. Seu sistema de monitoramento começa com a entrada de diário.
instruções
- 1
Registre a data, incluindo o ano, eo tempo da entrada na primeira coluna. Namoro suas entradas torna-se uma maneira fácil de encontrar uma entrada específica mais tarde.
- 2
Listar a conta usada para a transação. Observe se a troca foi proveniente de vendas, dinheiro, seguros, despesas de negócio ou outro tipo de conta. Manter este curto, usando abreviaturas e apelidos de conta. Para maior clareza, listar todas as contas possíveis em uma página separada para o leitor a referência.
- 3
Observe se a transação foi um débito ou crédito. dinheiro Um débito indica foi retirado da conta para pagar uma dívida. dinheiro Um crédito indica, foi colocado na conta como pagamento.
- 4
Anote o valor da transação. Isto é simplesmente a quantidade de dinheiro, em formato dólar, da troca nessa entrada. Considere colocar os débitos entre parênteses, utilizando códigos de cores ou usando mais e menos sinais para indicar valores positivos e negativos.
- 5
Descreva todas as informações necessárias para compreender a transação, como um nome de fornecedor ou uma mudança na entrega. Manter esta informação concisa. O leitor shoould ser capaz de compreender a informação extra sem vadear através de muitas palavras.
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