registros de folha de pagamento são indispensáveis para manter registros precisos pagando impostos empregado / empregador. Se você contratar um contador para a tarefa ou realizar-lo sozinho, registros de folha de pagamento deve ser feito e feito corretamente. registros de folha de pagamento criar um histórico sólido de quanto foi pago e quando foi pago. Desde o Formulário de IRS 941 é preenchido e enviado trimestral para a maioria das pequenas empresas, registros de folha de pagamento pode fazer os 941 arquivamentos muito mais rápido porque todos os cálculos mais longos já foram concluídas e registradas. Preencha o registro da folha de pagamento sequencialmente e com precisão.
Coisas que você precisa
livro de folha de pagamento / registo
livreto de impostos federais
livreto imposto estadual
Calculadora
Lápis (não uma caneta)
Compre um livro de folha de pagamento / Registro em uma loja de material de escritório. Ir para o tribunal e pegar os folhetos da tabela de imposto federal e estadual usados para descobrir as taxas de imposto individuais. Use as informações do funcionário ele forneceu para a empresa quando contratado para preencher a primeira parte do livro, folha de pagamento ou registar-se. Copie as informações do funcionário da pasta de informações de funcionários para o livro.
Digite nome completo do empregado utilizado em seus registros fiscais anuais. residência registro no bloco apropriado. Os blocos de informação são rotulados no topo de cada coluna. Digite R para residente ou NR para não-residente do Estado onde o rendimento é pago.
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Anote a abreviatura indicando estado civil seguinte. Escrever S para single ou M para casar no bloco apropriado. No próximo bloco digite o número de dependentes que pretendam solicitar para efeitos fiscais.
Marcar uma linha através de qualquer um dos sete dias listados no topo da página que o seu negócio está fechado. Observe que os dias marcados em caixas na parte superior da página começar com o domingo, não segunda-feira, e vai até sábado.
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Grave o número total de horas que cada empregado trabalha para cada dia da semana. Grave os dias eles pedem para sair mais cedo ou chegar mais tarde. Anotá-la em uma nota pegajosa quando você está dito e colocá-lo em seu livro de folha de pagamento. Ajuste as total de horas trabalhadas no dia em que você gravar horas do empregado trabalhou para o dia.
Total do número de horas trabalhadas para a semana e escrevê-lo no bloco de horas no total. Faça o mesmo para horas extras trabalhadas. Multiplique o número total de horas vezes a taxa de pagamento por hora trabalhada. Faça o mesmo para as horas extraordinárias.
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Use as fórmulas apropriadas, mesas de imposto de renda federal e tabelas de imposto de renda do estado para calcular o desconto em folha. Deduzir da Segurança Social, Medicare, retenção EUA, e retenções estatais além de quaisquer outros valores retidos no estado você tem o seu negócio. Totalizar as deduções e subtrair-los da remuneração total auferida. Faça o empregado um cheque da empresa para o valor recebido após impostos e esse montante em seu livro de folha de pagamento.
dicas & avisos
datas de fim de gravar e datas de contratação no seu registo de folha de pagamento para manter histórias de trabalho precisos para sua empresa.
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