O período de estágio é particularmente crítico para os empregadores públicos. jurisprudência determinou que os funcionários públicos têm certas proteções e direitos de propriedade no que diz respeito às suas posições após a conclusão bem sucedida do período de estágio. O período de estágio representa uma espécie de período experimental, em que o empregador possa avaliar o desempenho, ajuste e adequação do funcionário para a posição. Durante o período de estágio, o empregador pode despedir o empregado sem fornecer o devido processo. Em vez disso, o empregador deve simplesmente escrever para o empregado para fornecer notificação de rescisão do seu emprego.
Analisar o desempenho do empregado e avaliar se ela está cumprindo as exigências do trabalho, incluindo o ajuste com a organização, o uso de bom senso e desempenho satisfatório. Considere se o trabalhador tenha recebido aviso de falha na execução, incluindo especificações e uma chance de melhorar.
Elaborar a notificação por escrito ao empregado. Incluir a data em que o empregado irá separar do emprego ou do estado que a demissão tem efeito imediato.
Fornecer um motivo para a rescisão durante liberdade condicional. Nenhuma causa é necessariamente obrigatório, mas é uma boa prática para fornecer algumas informações. A razão não precisa ser detalhado ou muito específica - uma ou duas frases será suficiente - mas deve estabelecer um motivo legítimo, não discriminatória em caso de despedimento.
Inclua informações administrativas sobre o retorno a identificação do funcionário de cartões, chaves e equipamentos, e fornecer todas as informações necessárias sobre o salário final e benefícios. Se o funcionário tem "direitos batendo" - o direito de voltar a uma posição anterior - incluir detalhes sobre quem contactar e onde ele será localizado. Em um ambiente federal, incluem informações sobre os direitos de recurso.
Pergunte ao diretor executivo, presidente ou a AIPN a assinar a carta. Isso ajuda o empregado a perceber a decisão foi apoiada pela gestão de topo.