Alterar títulos em grandes empresas é um processo que você deve tomar muito a sério. Geralmente, títulos incluem a descrição de um papel da unidade ou gerente em um negócio. Como uma imagem para os clientes, o título deve ser funcionalmente adequado, além de ser legalmente precisas. Alice Rein, escrevendo para Nation inicialização, diz: "Os títulos do trabalho assumiram maior importância por várias razões. Em 2004, a Fair Labor Standards Act esclareceu pagamento de horas extras para os trabalhadores `blue-collar", mas muitos hora em hora e assalariados profissionais ficaram sem saber se os seus títulos de trabalho isentos los de horas extras. "
Em um blog para o negócio Fonte do Conhecimento, Rein enfatiza que "títulos do negócio realmente importa", pelas seguintes razões:
- Eles dão alguma organização para qualquer equipe de gestão de negócios.
- Eles ajudam as pessoas a entender que está no comando do que áreas.
- Algumas pessoas podem não estar motivados para executar toda a empresa, mas vai querer executar uma parte da empresa.
- Geralmente mais autoridade exige salários mais altos. Os títulos podem determinar a taxa de remuneração.
- Eles dizem funcionários, outros gerentes e clientes para onde ir para obter ajuda ou com as preocupações.
Os títulos devem ser repartidos por função. Se um departamento é responsável pela contabilidade, que deve ser intitulado o departamento de contabilidade. Se for de natureza mais geral, ele deve ser chamado o departamento de finanças. O gerente deve ser o diretor financeiro (CFO). Outros títulos incluem vice-presidente de finanças (se um membro do conselho, também) - representando departamento financeiro gerente- gerente- e gerente da folha de pagamento. Estes títulos especificar a função de função ou emprego. Ao atribuir um título funcional, clientes e funcionários sabem o que o departamento é e onde eles devem ir para lidar com problemas ou atribuições. Se você é um proprietário considerando uma mudança de título, determinar a função antes de vir com o título.
Pequenas empresas podem ter uma estrutura organizacional em que uma ou mais pessoas usam vários chapéus. Orçamento restringe o número de empregados e as funções que desempenham. Como o negócio cresce, a administração deve ser mais claramente definida e estrutura torna-se um elemento importante da comunicação e supervisão. O proprietário deve ser capaz de delegar responsabilidades aos gestores que realizam tarefas por meio de seus departamentos e equipes. Títulos para os funcionários que usavam vários chapéus podem tornar-se mais focada. Um gerente de escritório que cuidava de uma variedade de tarefas de escritório pode agora tornar-se uma série de coisas sob a estrutura expandida da empresa: o gerente de administração de recursos humanos, contabilidade e folha de pagamento, serviços de correio, recepção, auxiliares de escritório, instalações, equipamento informático e de escritório ou departamentos de zeladoria. Supervisores ou gerentes de novos departamentos podem ser adicionados conforme necessário, para supervisionar as equipes de trabalhadores contratados para executar a maior carga de trabalho.
Preparar um organograma funcional, independentemente do tamanho do seu negócio. Considere linhas de comunicação e supervisão. Criar títulos para cada posição que você pode imaginar. No livro "proteger os lucros em qualquer economia", este procedimento é descrito como "a construção de sua infra-estrutura para a mudança."
Prepare descrições de cargos para as posições que pretende preencher, mesmo se uma empregados tem que usar vários chapéus até que você pode contratar mais pessoas.
Contratar pessoal ou promover os em posições, conforme necessário, atribuir a título apropriado para a posição.
Se a descrição mudanças de emprego, rever o título para determinar se ainda é apropriado.
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