Com tantos outros detalhes para participar no planejamento de um almoço de negócios, você pode estar suando sobre como escrever o convite. Mas dê uma sugestão do guardanapo de papel que você pode usar para limpar o suor do seu rosto - almoços de negócios são geralmente assuntos menos formais do que jantares de negócios, por isso, um convite escrito à mão pode dar o toque pessoal que deseja transmitir. Mesmo se você decidir ter o seu convite impresso profissionalmente, ele deve conter informação que seus convidados precisam saber. Estes incluem o propósito do almoço, a hora eo local, informações de RSVP e outros detalhes que irão garantir o seu evento durante o dia é um sucesso.
Escreva um título de destaque para o seu convite almoço de negócios. Se você está tendo o convite impresso profissionalmente, fazem a manchete destacam-se pela escolha de um tipo de letra diferente do tipo de letra que você escolheu para o resto do convite. Em alternativa, usar a mesma fonte, mas colocar o título em itálico. Lembre-se que o objetivo de qualquer convite é para transmitir informações de forma rápida e sucinta, por isso considero algo que vai direto ao ponto, como "Você está convidado para um almoço de negócios com a Companhia ABC."
Comunicar o propósito do almoço abaixo do título. Escreva "Por favor, seja nosso convidado no ..." Complete a frase em conformidade. Por exemplo, pode-se dizer "o nosso almoço anual apreciação do empregado," "nosso conselho de administração trimestral almoço" ou, se você deseja imbuir um ar ou de suspense, "um anúncio emocionante sobre o futuro da nossa empresa."
Fornecer detalhes pertinentes sobre o almoço. Coloque o dia, a data ea hora do almoço - "Quinta-feira, 17 fevereiro at Noon" - Em uma linha e a localização por baixo. Incluir o nome completo da instalação de hospedagem, bem como seu endereço e cidade.
Decidir se deseja incluir informação de RSVP no convite. Colocando um nome e número pode inadvertidamente transmitir que o almoço de negócios é discricionária. Se você espera que todos os convidados a participar do almoço, isso pode não ser a mensagem que deseja enviar. Ao mesmo tempo, informação de RSVP ainda é considerada uma cortesia básica, e vai ajudá-lo a chegar a uma contagem do convidado precisas para que você pode pedir uma quantidade adequada de comida e bebida.
Envolva-se o convite através da inclusão de informações que irão antecipar as perguntas dos seus convidados, adicionar ao seu conforto ou de outra forma ajudar a garantir que o seu almoço de negócios é um sucesso. Por exemplo, você pode sugerir um código de vestimenta, revelam o aparecimento de um importante orador convidado ou tout o give-away de prêmios da porta ou sorteio.
dicas & avisos
- Envie seu convite por e-mail padrão para fazer uma impressão duradoura.
- Adicione um toque personalizado e uma mensagem personalizada para seus convites, se quiser. Um simples "Espero ver você lá!" carrega o benefício duplo de ser amigável e assertivo em termos de suas expectativas.
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