Os dados que são inseridos no Microsoft Access são colocados em células ou tabelas que estão em um banco de dados específico. Quando você tem as informações armazenadas no banco de dados, tais como um endereço ou informações de contato, você é capaz de mesclar os dados com o Microsoft Word. Mesclando dados em Access permite-lhe preparar uma carta de formulário, no Word, com informações contidas no banco de dados Microsoft Access.
Coisas que você precisa
- Microsoft Office
Dê um duplo clique no ícone do Microsoft Access para abrir o programa. Clique "Mais" no lado direito da janela.
Selecione o banco de dados que deseja usar a partir da "Bases de dados" pasta. Clique na pequena seta que fica ao lado do "Aberto" botão. selecionar "Aberto" a partir do menu.
Selecione os "clientes" opção, em Tabelas, no painel esquerdo. Clique "dados externos" e clique "Mais" no grupo Export. Clique "Mesclar com o Microsoft Office Word" no fundo da lista. Isto irá abrir o Microsoft Word Assistente de mala direta.
Clique o botão de opção "Criar um novo documento e, em seguida, vincular os dados a ele." Clique "Está bem" continuar. Isto irá abrir um novo documento do Microsoft Word com o "correspondências" guia já seleccionada.
Clique o botão de opção "Cartas" e clique "Seguinte: documento inicial" na parte inferior da mala direta. Clique o botão de opção "Usar o documento atual" e clique "Próximo: Selecione os destinatários." Clique o botão de opção "Usar lista existente" e clique "Seguinte: Escrever a carta."
Insira suas informações de contato em primeiro lugar e, em seguida, clique "Bloco de endereço ..." na seção de mala direta. Clique "ESTÁ BEM." Isto irá adicionar "AddressBlock" para a letra. Digite o restante da carta. Clique "Próxima: Visualize as cartas."
Percorrer a lista de destinatários, usando o "lt; lt;" e "gt; gt;" botões na Seção mala direta.
Clique "Seguinte: Concluir a intercalação."
dicas & avisos
- Se você não selecionar "Aberto" a partir da lista do menu, você não será capaz de mesclar os dados do Access com o Word.
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