Adicionando itens em QuickBooks é uma das tarefas mais fáceis de executar. Existem alguns detalhes que muitas vezes acabam ficando ignorado ou mal compreendido, mas não é um processo difícil. A coisa importante a lembrar é que existem onze tipos diferentes de itens que podem ser adicionados em QuickBooks e cada um serve a sua própria função. A tela de entrada para cada um dos onze tipos é idêntica, mas como um item é adicionado questões ao plano de contas pode ter consequências negativas, se digitado incorretamente.
Coisas que você precisa
- Lista de todos os itens vendidos
- Lista de todos os serviços prestados
Escolher qual o tipo de item que você está adicionando. Há onze tipos diferentes de itens no QuickBooks, você terá que saber qual categoria o item que você está adicionando se encaixa. O tipo está definido para a direita da caixa do tipo para ajudar você a fazer essa determinação.
Inserir o nome do item ou número. O nome do item ou número é a designação dos seus empresas para este item particular. Se você está vendendo mais de um tipo deste item você pode querer simplificar os nomes. Por exemplo, se você executar um posto de gasolina, as chances são que você vai vender mais de um tipo de barra de chocolate. Usando a designação "Snickers 8 onças." iria funcionar melhor do que simplesmente "Barra de chocolate".
Use o recurso de Sub-item. Se sua empresa fornece mais de um tipo de serviço ou bom, o recurso de sub-item irá ajudar você a manter a sua lista de itens em linha reta. Por exemplo, o nome do item, "Coke 20 onças" e torná-lo um sub-produto da "refrigerantes". Quando a lista de itens preenche será por item principal em primeiro lugar, em seguida, uma lista alfabética dos sub-itens.
Introduza a referência do fabricante. O número que você iria entrar aqui é o mesmo número que você usa para encomendar este item em particular do seu fornecedor. Não ser criativo com isso, pois só vai ficar confusa como você adicionar mais itens à sua lista.
Digite as informações de aquisição. A descrição na janela de informações de compra irá preencher automaticamente a descrição em todas as ordens de compra para esse item. O custo para este item será para cada item. A caixa abaixo é entrar no Custo da conta Vendido Mercadorias sendo usado para esse item. É melhor ter categorias gerais de Custo dos Produtos Vendidos. Por exemplo, uma categoria geral de "Custo dos Produtos Vendidos doces" seria melhor do que "Snickers" "marte" e "via Láctea" Custo dos Produtos Vendidos. Abaixo a conta CMV é a caixa para o "fornecedor preferencial". Não é necessário usar esta categoria, mas ele vai ajudar na criação de ordens de compra.
Digite informações de vendas. A denominação de venda serão preenchidos automaticamente com as informações que você inseriu para este item na descrição de Compra. Você pode alterar essa descrição se desejar. O preço de venda é introduzido aqui para cada item. Abaixo do preço é o código fiscal. Você pode ter alguns itens que são tributáveis e alguns que não são. Verifique com as leis estaduais para os itens que o Estado considera não-tributáveis. A balança de rendimentos utilizado para este item pode ser chamado "As receitas", "Vendas" ou o que quiser.
Digite informações de inventário. A última parte da tela de entrar artigo é as informações de inventário onde você vai criar um ponto de re-fim, que conta QuickBooks que para um determinado item deve haver um número definido na mão em todos os momentos. O ponto de re-order ajuda lembrá-lo quando você está aquém de certos itens. Você também vai entrar em qualquer um desses itens que estão na mão.
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