Entrando vendas em QuickBooks, quer através dos recibos de vendas ou Crie método de Faturas, é realizado em poucos passos. Existem algumas diferenças no processo, mas para a maior parte das telas de aparência idêntica. Um recibo de venda é usado quando um cliente paga imediatamente, uma factura é usada quando um cliente paga a crédito ou quando o serviço for concluído antes do pagamento a ser feito. Os totais de receitas de vendas para o dia passa em conta os fundos Undeposited em QuickBooks. Os totais de valores de faturas entrar em contas a receber.
Escolha o modelo correto. Há nove principais modelos disponíveis para uso dentro do software QuickBooks. O modelo para um negócio relacionado com o produto será completamente diferente do modelo para um negócio de serviço. Escolha aquela que se encaixa mais o seu tipo de negócio.
Introduzir o "cliente" que está comprando o item ou serviço de você. Se as informações do cliente já está inserido, a tela deve preencher com informações de contato, endereço, etc. Se este for um novo cliente, quando você entra no nome que você será solicitado a fazer este cliente um add rápido ou um "configuração." Em outras palavras, o "Quick add" só irá adicionar o nome do cliente, o "configuração" permite que você insira todas as informações do cliente em.
Preencha as quatro caixas no lado superior direito para obter as informações que deseja manter. Estes quatro caixas de incluir a data, o número da factura, o apartado (Purchase Order) número e os termos. A data geralmente reflete a data da compra, o número da factura é o número que você atribui para manter o controle de qual cliente encomendou o produto ou serviço. O apartado número é outro número de identificação para rastrear as vendas dos números de ordem de compra que foram usados. Os termos identificar as condições de pagamento que você oferece para o cliente.
Introduza os itens ou serviços e as informações para os outros sete colunas. Esses itens já deve ser introduzido na lista de item, se não eles devem ser adicionados agora. A próxima coluna é onde você coloca a quantidade desses itens ou serviços. Se todas as informações necessárias tenham sido celebrados a lista de itens a terceira coluna rotulada "Descrição" preencherá automaticamente com as informações pré-inseridos.
A quarta coluna é para o "Unidade de medida" recurso que permite introduzir os itens comprados em uma quantidade e vendidos em outro, como para uma caixa de chocolates comprados em uma quantidade 24-count e vendidos individualmente.
A quinta coluna é para o "Taxa" que irá refletir o preço para item individual comprada. A sexta coluna é para o "Classe" O recurso, que é outra forma de identificação que raramente é utilizado. A quantidade irá estar na sétima coluna, a qual será a taxa multiplicado pela quantidade. A última coluna é para os impostos sobre o item ou serviço adquirido.
Adicionar a informação estranha. Na parte inferior de ambos a factura e as formas de recebimento de vendas é o espaço para a informação extra. A caixa de imposto localizado no centro permite que você escolha qual o imposto será cobrado para esta compra. Verifique com o seu estado e município para se certificar de que você está cobrando os valores corretos.
A seção inferior esquerdo tem duas caixas, os "A ser impresso" e "Para ser enviado por correio electrónico" caixas. Verificando uma ou ambas estas caixas vão colocar o recibo de venda ou fatura para a fila de formas a serem impressas ou enviadas por correio electrónico, para que possam ser enviados ou impressos em um lote.
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