Haverá momentos em que você vai ter que mudar um item de folha de pagamento em seu arquivo de QuickBooks. Não é um processo complicado, mas é importante seguir cada passo ou risco de corromper o arquivo da empresa. As consequências da alteração de um item de folha de pagamento pode significar refiling impostos sobre os salários, fazendo ajustes para o ano para valores de data no cheque de pagamento `um dos trabalhadores ou a agradável tarefa de deixar os funcionários sabem que têm um pouco de dinheiro a ser devolvido de volta para eles por causa da diferença entre as deduções após impostos e antes de impostos.
Coisas que você precisa
- formulários de impostos de folha de pagamento alteradas
- No acumulado do ano relatório de síntese da folha de pagamento
Back-up seu arquivo empresa antes de fazer quaisquer alterações. Nome este arquivo para indicar que esta é a única que é anterior a alterações para a folha de pagamento. Imprimir um relatório de folha de pagamento Resumo de ano para valores de data para cada funcionário e reserve.
Criar novo item da folha de pagamento para a dedução antes dos impostos. Abra a lista de itens encontrados na seção de listas da barra de menu superior. Clique no "Itens de folha de pagamento" Lista. Encontre o guia no canto inferior esquerdo da página rotulada "folha de pagamento do item" e clique sobre ele. Um menu irá aparecer e a melhor escolha vai ler, "Novo item da folha de pagamento," Clique nisso.
Segue o "New Payroll item" bruxo. Selecione o E-Z configurar ou o método personalizado. Escolha a categoria de dedução de folha de pagamento que deseja alterar e clique no "Próximo" caixa. Selecione quem paga por esse benefício folha de pagamento e clique "Próximo."
Escolha o fornecedor a quem os pagamentos são feitos, a frequência de pagamento e quaisquer números de conta que está sendo usado. Clique no botão "Finish". Quando você vê seu novo item de folha de pagamento na lista de itens de folha de pagamento, clique sobre ele e abrir a tela de edição. Escolha os impostos que são afectados por esta dedução na quarta tela rotulada "Impostos." Verifique a retenção na fonte, o desemprego e os dois descontos para a Segurança Social e Medicare. Clique "Terminar."
Ajuste para qualquer ano a valores de data no After categoria de imposto. Leve o Relatório de síntese da folha de pagamento que você imprimiu anteriormente e olhar para o ano para valores de data na categoria depois de impostos que precisa ser mudado. Clique no menu do empregado e desça até o "Impostos sobre os salários e Passivos" guia e clique, em seguida, escolha "Ajuste passivo da folha de pagamento."
Escolha a dedução que você deseja alterar e zerar o ano negativo para o número atualizado com um montante idêntico no positivo. Faça isso para cada funcionário. Executar um novo relatório de síntese da folha de pagamento para garantir que o "depois de impostos" itens foram zerados.
Executar um novo relatório da folha de pagamento Resumo e compará-lo ao anterior. Se houver alterações substanciais que afetariam impostos sobre os salários uma das empresas paga, apresentar uma declaração alterado para 941 de com os valores incorretos sobre eles.
Como acumular folha de pagamento
Como usar fórmulas para calcular folha de pagamento
Como fazer um fluxograma passo-a-passo para um sistema de folha de pagamento
Como apresentar declarações de impostos de folha de pagamento
Como gravar pagamentos de prémios de seguro de saúde de folha de pagamento na contabilidade
Como escrever cheques
Como depositar impostos
Como usar o depósito direto para folha de pagamento com QuickBook
Como corrigir os quickbooks após o fato, a folha de pagamento