cheques são escritos em uma rotação semanal, quinzenal ou mensal para o trabalho realizado dentro de qualquer um destes períodos de tempo. A quantidade total de um cheque de folha de pagamento é o valor recebido retenção bruta menos de Segurança Social, Medicare e os impostos federais e estaduais. Quando uma verificação da folha de pagamento está escrito, todo o dinheiro retido para esses fins deve sempre ser gravadas no topo da verificação fornecido juntamente com o cheque para a referência de funcionários. Além disso, o com ganhos no ano-to-date e os montantes year-to-date retidos para todos estes propósitos devem ser incluídos.
Coisas que você precisa
- livro de registro da folha de pagamento
- Verifica com topos em branco para gravar dados para o período de pagamento
Adicione-se todas as horas trabalhadas para o período de pagamento dada e multiplicar as vezes horas a taxa de remuneração horária para determinar o valor total devido ao empregado. Grave período de pagamento começando data e período de pagamento data de término em uma página no livro de registro da folha de pagamento como "receita bruta". Use uma página separada, ou uma série de páginas, para cada funcionário para manter um log de toda remuneração e datas de pagamento.
Multiplicar os tempos montante bruto o percentual de impostos federais a serem retidos com base no suporte de imposto de funcionários, em seguida, subtrair esse valor do salário bruto. Faça isso mesmo cálculo para as percentagens de segurança social (F.I.C.A.), Medicare e imposto estadual. Subtrai-los cada do valor bruto e gravá-los no registro de empregados sob suas posições corretas.
Some todos os valores que estão sendo retidos e, em seguida, subtraia o total do valor bruto de partida para criar o pagamento líquido ao empregado para o qual o cheque será escrito.
Escrever a verificação da folha de pagamento na soma do valor líquido, e fornecer ao trabalhador um esboço ou uma declaração mostrando as percentagens e as quantidades de todo o dinheiro retido do verificação final da folha de pagamento. totais de ano-para-data também deve ser fornecido para cada uma das categorias: montante total recebido até à data (receitas brutas para o ano), segurança social totais retidos, o total Medicare retido, fiscal total estadual e federal retido, e valor líquido total pago a data.
Manter uma fotocópia de cada cheque de pagamento e stub no arquivo de trabalhadores assalariados em caso essas cópias podem ser exigido durante uma auditoria fiscal.
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