Deveres e responsabilidades de um controlador de documento

Um controlador de documento é responsável por executar as edições em documentos antes de enviá-los para aprovação, a fim de evitar formas específicas de documentação da empresa de serem disqualified.This implica o controlo dos documentos para erros tipográficos, desinformação, ortografia e erros de pontuação que irão resultar na desqualificação de um documento .

Para garantir que todos os documentos são enviados para os seus departamentos predeterminados antes da data de apresentação exigido expirar, um controlador documento deve preparar estes documentos em tempo hábil. O controlador documento também irá supervisionar os funcionários como eles compilar a documentação necessária em relação a apresentação de certas formas de documentação para que os documentos podem ser preparados mais cedo.

Como documentação sobre os grandes projectos de uma empresa entra na fase de saída, um dever trabalho que o controlador documento deve executar é gerenciar todos os documentos durante esta fase. Isso envolve a verificação dos documentos a certificar-se de todas as informações sobre o projeto é up-to-date e factual. Como os documentos do projeto de entrada chegar, o controlador documento também deve exibir esses relatórios para fins de validação.

O controlador documento mantém o controle de todos os registros da empresa, olhando através de ambos os arquivos de disco rígido e arquivos de banco de dados de computador em uma base regular. No processo de manter o controle de todas as mudanças que ocorrem com esses documentos, o controlador destaca qualquer tipo de modificações de documentos para que essas alterações podem ser vistas por pessoal de alta gerência.