Como escrever uma carta de boas-vindas profissional

Formate a letra corretamente. cartas de boas-vindas são um tipo de correspondência comercial. Escolha um fácil de ler "serif" fonte como Times New Roman ou um mais claro "sem serifa" Arial. Use tinta preta e um tamanho de fácil leitura, com 12 pontos. Use papel timbrado da empresa, se disponível. Se não, comece digitando o endereço do remetente no canto superior esquerdo da página. Abaixo o endereço do remetente, digite a data. A data deve incluir o mês, dia e ano. Por exemplo, você pode escrever "21 de março de 2011" para a data. Abaixo da data, escreva o nome e endereço do destinatário. Em seguida, incluem uma saudação seguido por dois pontos. Ir uma linha, e começar sua carta.

Alinhe cada parágrafo com a margem esquerda. Deixe um espaço de linha completa entre cada parágrafo e as seções da carta de abertura. único espaço todos os parágrafos. O fechamento da carta está localizado a um espaço abaixo do ponto final e seguido por uma vírgula. A primeira palavra no encerramento devem ser capitalizados. O padrão mais adequado de fechamento para carta comercial é a palavra "Atenciosamente." Após o fechamento, deixar espaço para uma assinatura. Abaixo da assinatura, digite seu ou informações de nome e de negócios de contato do remetente, incluindo um endereço de correspondência, endereço de e-mail e número de telefone. Indicar qualquer gabinete que estão a ser incluído com a carta, digitando "Anexos:" seguido por uma lista de todos os itens incluídos com a letra.

Planejar o conteúdo de cada parágrafo. Criar um esboço inicial que lista os principais pontos que você quer fazer em cada parágrafo é uma maneira eficiente para planejar o conteúdo. Geralmente, uma carta de boas-vindas irá conter três parágrafos:

O primeiro irá se conectar com o receptor em um nível pessoal e indicar o propósito geral da carta.

Fornecer detalhes específicos no segundo parágrafo. Descreva neste parágrafo novo produto do remetente ou fornecer uma sinopse do que exatamente será exigido de um novo investidor ou empregado. Incluem também um resumo dos benefícios que o investidor ou empregado pode esperar como resultado de seu relacionamento com a empresa.

Expresse gratidão no terceiro parágrafo final para a ligação que existe entre o remetente eo destinatário. Listar aqui todos os passos que o destinatário precisa tomar. Diga o destinatário o que esperar da empresa no futuro imediato.

Compor e editar a carta. Ao compor a carta, o remetente deve estar atento a três pontos-chave: O conteúdo deve ser direto e ao ponto. Seja profissional e pessoalmente, engajar-se em tom. Não exceder uma página de comprimento.

Quando a carta é concluída, o remetente deve guardar uma cópia e, em seguida, completar outra tarefa antes de editar a carta. Permitindo algum tempo entre a escrita e edição dá uma nova perspectiva e reduz a tendência de perder tempo corrigindo automaticamente os erros durante a escrita sem ter coisas pensada.

Editar a letra: Preste atenção à gramática, ortografia, tom, clareza, conteúdo e comprimento. Depois de fazer qualquer necessariamente correções, o remetente está pronto para assinar e enviar a carta de boas-vindas.