Escrevendo um memorando no formato Modern Language Association pode ser fácil. Mantenha seu memorando para uma ou duas páginas, espaçamento simples e justificado à esquerda. Além disso, não recuar seus parágrafos em um formato MLA. Um único espaço ignorado marca o início de um novo parágrafo.
instruções
Criar um cabeçalho para o memorando. Incluem os seguintes campos: Para, De, Data e Assunto. A linha de assunto deve ser curto e conciso e refletir com precisão o assunto.
Criar o corpo do memorando. O corpo do memorando deve conter todas as informações necessárias sobre o assunto. O comprimento do conteúdo do corpo deve tornar-se cerca de 75 por cento do documento total. Certifique-se os parágrafos são curtos e directos.
Considere o uso de pontos de bala quando apropriado. Usando listas curtas e pontos torna a leitura de uma nota mais fácil. Coloque detalhes em uma lista em vez de um parágrafo sempre que possível.
Incluir um parágrafo de resumo. O último parágrafo do seu memorando deve incluir uma declaração sumária. Resumidamente recapitular as informações incluídas no memorando e incluir uma recomendação ou pedido de intervenção, se necessário.
Cite e incluir todos os anexos referenciados. Se você faz referência a gráficos ou tabelas no memorando, eles podem ser anexado ao documento. A última linha do seu memorando também deve referenciar os anexos. Por exemplo: Anexos: Resultados do Focus Group Study Março-Abril de 2008.
dicas & avisos
- Faça a sua nota concisa. Este documento deve ser rápido e fácil de ler.
- Rever todos os memorandos de erros de ortografia e gramática. Isso irá reduzir as chances de erros potencialmente embaraçosas.
Referências
recursos
- Foto imagem digitação de Crédito por DXfoto.com de Fotolia.com
Como escrever um memorando para um colega de trabalho
Como escrever um memorando para o seu professor
Como escrever um memorando de contabilidade
Como escrever uma nota de procedimento
Como escrever um memorando em um memorial
Como escrever um memorando para solicitar um serviço