Você pode escrever uma nota de cobertura para um relatório ou publicação que chega ao ponto. É um indicador importante de sua eficiência no trabalho. Um memorando de cobertura fornece uma sinopse rápida. Ele dá aos leitores uma sensação de que eles estão na loja para quando recebem o pacote completo. Seus colegas deve ser capaz de fazer a varredura do memorando rapidamente, e compreender o tema. Com a prática, você pode aprender a escrever uma nota de capa que brilha.
Escrever a quem o memorando destina-se a, de quem o memorando origina, o assunto e a data no cabeçalho do memorando.
espaço simples e justificar à esquerda da página os próximos dois ou três parágrafos, onde irá discutir o assunto do memorando.
Indicar especificamente e precisamente a finalidade do memorando. Por exemplo, a nota poderia começar, "Em anexo é o Relatório de planejamento preliminar de 2008 para a cidade de Islip."
Indicar em maiúsculas se o material é apenas ou embargados para a liberação distribuição interna.
Evitar qualquer subjetividade no memorando. Não é um documento de posição. Ele deve indicar a empresa ou objetivos da organização.
Manter o formato da nota como um modelo para uso futuro e manter uma cópia.
dicas & avisos
- Revise com cuidado. A nota fornece um instantâneo do que vem a seguir.