Um memorando ou nota, difere de uma carta formal, principalmente, na sua brevidade. Porque memorandos são destinadas a ser lido rapidamente, eles costumam ir direto ao ponto, deixando de fora brincadeiras excessivas e informações pessoais. As empresas costumam usar memorandos para se comunicar internamente, por isso pode ser mais apropriado para escrever uma carta pedido formal, se você deseja solicitar um serviço a partir de um indivíduo ou organização fora da empresa.
Informação importante incluir
Escreva o "Para" campo do memorando, que contém o nome da pessoa ou organização a quem você se dirige o memorando. Por exemplo: "Para: Amanda Marley, Gerente Geral."
Escreva o "A partir de" campo do memorando, em que você indicar o seu nome. Você também deve incluir o seu cargo ou departamento.
Escreva a data completo no qual você está compondo o memorando na "Encontro" campo.
Escreva o assunto do memo na "Sujeito" campo. Um assunto apropriado para um memo é uma breve declaração de sua finalidade. Por exemplo: "Pedido de Auditoria de Novembro Reports." Cada nota deve incluir um assunto.
O corpo do memorando
Apresentar o pedido que você deseja fazer directamente na primeira frase ou parágrafo do memorando. Não é necessário, ou tipicamente adequado, a começar com brincadeiras pessoais tais como "Como você está?" ou "Espero que você e sua família tinha uma férias agradáveis." Memos geralmente começam com uma declaração de propósito, muitas vezes usando a frase "Eu estou escrevendo para..."
Fornecer todos os dados pertinentes do serviço que você solicitar, incluindo instruções e prazos específicos, após a introdução da finalidade do memorando.
Assine seu nome na parte inferior, se desejar. Isto é opcional, uma vez que já declarou o seu nome no "A partir de" campo.
Rever e revisar seu e-mail. Remover informações irrelevantes para garantir que o memorando é simples e fácil de entender.
dicas & avisos
- Mantenha frases e parágrafos curtos.
- Idealmente, o comprimento total do memorando deve estar sob uma página.
Como escrever um memorando formal com cercos e as iniciais
Como escrever um memorando para um colega de trabalho
Como escrever um memorando para o seu professor
Como escrever um memorando de contabilidade
Como escrever um memorando para arquivo
Como escrever um memorando em um memorial
Como endereçar uma carta ou nota ao seu supervisor