Como planejar um evento de networking

eventos de rede oferecem um ambiente descontraído para os profissionais para trocar informações e apresentar o seu mais recente trabalho. Como anfitrião, o seu objetivo é tornar mais fácil para os participantes a fazer as rondas. Cada detalhe importa - desde o local que você escolher para o formato e comercialização do evento. cuidadosa atenção aos detalhes é a chave para executar um evento que mantém os participantes envolvidos até a hora para que eles saiam.

Conteúdo

Escolha datas e locais cuidadosamente
Delegar responsabilidades
Determinar o formato
Comente o site
Definir uma estratégia de marketing
referências
recursos

Escolha datas e locais cuidadosamente
Comece a planejar oito semanas antes de um evento através da criação de uma pequena lista de datas e locais. Verifique calendários para evitar conflitos com eventos relacionados, tais como reuniões ou conferências que poderia tirar o seu público potencial em outros lugares. Avalie locais para questões logísticas, como fácil acesso ao estacionamento, capacidade e segurança para minimizar ou eliminar os problemas que tornam difícil para as pessoas a participar.

delegar responsabilidades

Criar uma comissão para compartilhar a carga de trabalho, especialmente para eventos maiores. Procurar voluntários para as posições-chave de presidente, vice-presidente, secretário e diretor do programa. Depois de preencher esses espaços, marcar uma reunião para discutir as suas expectativas. Resolver questões como a contratação de oradores convidados, e atribuir os membros da comissão para lidar com tarefas específicas, tais como orçamento e publicidade.

Determinar o formato

Escolha atividades que incentivam os hóspedes a misturar-se livremente e compartilhar detalhes sobre si mesmo ou suas atividades profissionais. Por exemplo, peça que os participantes conversar com três pessoas eles não se encontraram antes ou que trabalham em um campo semelhante, de acordo com "Empreendedor" revista. Alternativamente, convidar os participantes para trazer informações sobre seus produtos e serviços, então reservar uma mesa para exibir esses itens. Além disso, nomear voluntários que pode cumprimentar as pessoas que eles chegam e ajudá-los a preencher as tags de nome.

Comente o Site

Visitar as semanas de local antes do evento. Conheça o gerente para garantir que ele pode cometer o espaço para o seu grupo. Se você está alugando o local, discutir todos os termos que podem afetar atendimento, como se você pode colocar placas no local para orientar os participantes para o lugar certo. Além disso, perguntar como o gerente irá facilitar questões que trabalham contra fácil mistura, como um grande número de mesas e cadeiras.

Definir uma estratégia de marketing

Desenvolver uma lista de pessoas para enviar e-mails, folhetos ou cartões postais sobre o evento. Se você atingir um grupo específico, marque a bases de dados para membros que vivem dentro de um raio de distância. Concentre-se em alcançar seus participantes mais prováveis primeiro enviando-lhes um mês de antecedência. Em seguida, enviar um lembrete de e-mail uma semana antes do evento. Mantenha cartões postais extras e materiais de impressão para passar para fora entre seus próprios contatos, que podem ajudar a passar a palavra.