Idéias de layout sala de conferências

Quando você tem um alto-falante designado ou apresentador para a sua reunião, você pode organizar suas tabelas na forma de um "U" com o apresentador estacionado em um pódio na abertura nas tabelas. A base da forma de "U" deve ser mais próxima da porta, sempre que possível, de modo que os primeiros hóspedes podem preencher mais próximo do alto-falante, enquanto os hóspedes final pode apresentar-se para os assentos mais próximos à porta sem causar uma perturbação. Esta disposição permite que o alto-falante para interagir com os clientes e usar o chão no centro da sala, se ele prefere se mover enquanto fala.

Nas principais conferências e endereços de notas-chave, alto-falantes podem dirigir convidados a participar de sessões tópicos. A sessão extra consiste de uma série de pequenos grupos que discutem temas atribuídos juntos. Se os participantes estão sentados em uma mesa em conjunto, as conversas podem funcionar em conjunto entre os grupos, fazendo com que o nível de ruído a aumentar desnecessariamente como participantes lutam para ouvir os membros do grupo. Organizar mesas espalhadas sobre a sala de conferência, de modo que os hóspedes podem conversar confortavelmente entre si.

O quarto layout da sala de conferências em estilo de sala de aula é adequado para anotações e para reuniões que requerem vários folhetos ou uso de ferramentas tais como computadores portáteis. Em um layout de sala de aula, fileiras de mesas de conferência estreitas com cadeiras enfrentar a frente de uma sala. Cada tabela fornece escrevendo espaço para cada person.This é um arranjo confortável para longas sessões, como bebidas podem ser colocados ao alcance de cada participante. Esta configuração funciona melhor quando é esperado o mínimo de interação entre o apresentador eo público a tomar lugar, como quando os participantes estão a tomar um teste ou estudando material de referência.