A criação de um espaço para uma reunião prepara o terreno para as interações que vai continuar durante a reunião, tornando-se uma consideração importante para o planejamento. arranjos de mesa deve ser baseada na função da reunião. Em outras palavras, definir a finalidade da reunião e fazer seus arranjos de mesa e de estar em conformidade. Há algumas orientações a seguir que irá ajudá-lo a decidir qual configuração é melhor para cada tipo de reunião.
Definir os parâmetros da reunião. Determine o propósito e resultado desejado, número de participantes, o nível de papéis formalidade e de liderança. Estes parâmetros vão ajudá-lo a tomar decisões de assento que melhor suportam seus objetivos para a reunião.
Combinar uma configuração de mesa e disposição dos assentos para os seus fins. Uma reunião informal entre os funcionários em um nível de antiguidade semelhante com uma meta de colaboração é melhor servido por uma grande mesa circular que facilita o contato com os olhos e participação entre todas as partes. A reunião formal com um líder claro e muitos participantes funciona melhor com uma configuração em forma de U de longas mesas e o chefe ou líder localizado na cabeça. Para uma apresentação, fileiras de mesas compridas, com todas as cadeiras de frente para frente assentos todos na melhor posição para ver e ouvir o apresentador sem distração. Se o espaço é limitado e múltiplas finalidades devem ser servido, duas mesas retangulares empurrado para dentro de um quadrado faz o dever dobro. participantes assento ao redor da praça para discussão ou comer, em seguida, separá-los e colocar as cadeiras de um lado no meio para que todos possam enfrentar a frente para uma apresentação.
Comunicar o seu arranjo de estar e de necessidades de tabela para o local da reunião, ou obter ajuda tabelas movendo se você é responsável por configurar o quarto si mesmo.
dicas avisos
- Evitar conflitos potenciais por estar rivais do mesmo lado da mesa, mas não ao lado do outro para que ele seja mais difícil fazer contato visual direto.
Maneira correta de escrever as atas das reuniões