Como fazer uma votação em uma reunião

Declarar a questão. Após a tomada de decisões e ao destacamento de um movimento, a cadeira da reunião deve reler ou ordenar que outra reread membro, em voz alta, o problema específico que está a ser votada, antes de abrir a palavra para debater. A cadeira deve então consultar o conjunto ou não eles estão prontos para votar, o que de Robert termos regras que "Colocando a questão." Se ninguém se levanta para falar, a cadeira irá ignorar debate e chamar o voto.

Debater a questão plenamente. A cadeira deve tomar cuidado para que a discussão permanece no tópico em questão, que os membros se comportar respeitosamente e que os falantes são escolhidos que representam adequadamente a questão. Isso pode ser conseguido através da definição de um limite de tempo para o debate, alternando "pró" e "contra" alto-falantes ou tomando cuidado para que todos os membros que desejam ser ouvidos sobre o assunto são ouvidos. Enquanto sua organização pode optar por alterar esta regra, regras de Robert proíbe que cada membro tem o direito de falar duas vezes sobre um assunto em particular em um determinado dia.

"Coloque a pergunta" (Chamar o voto). Quando a cadeira vê que o debate tenha concluído, ele deve pedir novamente se membros estão prontos para votar. Em regras de Robert, isso é feito por pedir "Você está pronto para a pergunta?" Debate também pode ser fechado pela assembleia se um grande número de membros, muitas vezes 2/3, concorda em chamar o voto. Neste momento, se um longo período de tempo se passou desde que o movimento última leitura, o presidente relê-lo e, em seguida, chamar oficialmente a votação.

Determine o método de voto adequada. O mais comum e mais simples, a forma de votação nas regras de Robert é "de viva voz" ("pela voz"), Na qual a cadeira simplesmente pede um verbal, simultânea "Sim" ou "ou melhor" e determina se o resultado por volume. Outros métodos incluem a pedir um show de mãos (ou para os membros a subir), chamada de rolo (em que o nome de cada membro é chamado, e seu voto é registrado publicamente), ea votação por cédula. Você deve determinar qual é o método mais adequado para o problema e para a sua organização.

Conduzir a votação. Ao votar por voto secreto, um membro designado deve passar para fora deslizamentos uniformes de papel no qual os membros podem registrar seus votos e, em seguida, recolher o voto depois de terem sido escritos. A cadeira deve ser responsável por manter o controle dos votos e deve tomar muito cuidado para manter as cédulas secretas e assegurar que todos os votos são válidos. Se a realização de uma outra forma de votação, o presidente deve chamar o voto e determinar publicamente o resultado.

Contagem e relatar a votação. No caso de uma votação de voz simples, a cadeira simplesmente anuncia o resultado, dizendo: "Os Ayes / nays tê-lo, o movimento é transmitido / derrotados." Se a cadeira não é capaz de determinar o resultado, ele pode chamar para uma contagem de mãos ou um chamado do rolo. Além disso, qualquer membro pode pedir uma "divisão da casa," ou uma demonstração pública de algum tipo (show de mãos, chamando o rolo), mostrando qual membro votou de que maneira. No caso de um voto contados, a cadeira deve primeiro anunciar o número de votos de cada lado. O secretário deve registrar o movimento, a votação eo resultado (números específicos, no caso dos votos contados) em acta.