Como conduzir uma reunião do conselho pública

instruções

1. notificações pós da reunião no escritório do escrivão da cidade ou cidade e em outros lugares onde eles vão notado, como o jornal local ou edifício da câmara municipal.

2. Criar uma agenda. A agenda deve ir para os membros do conselho antes da reunião, e deve incluir a hora, data, localização e temas do encontro. Os itens da agenda devem ser numeradas, e todos os temas da agenda deve estar de acordo com os estatutos da organização. A primeira parte da agenda deve consistir de a chamada para os participantes ou membros do conselho. A segunda parte deve aprovar a ata da assembléia diretoria anterior.

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   Conduzir a reunião do conselho pública usando "Regras de Ordem de Robert." Este livro pode ser encontrado em sua biblioteca, livraria local ou on-line. As regras consistem em como os membros devem tomar votos, como eles devem falar durante a reunião do conselho, como eles vão sobre a introdução de um tópico e como eles rescindir uma votação. Por exemplo, os membros do conselho não podem falar para fora do turno e só pode falar se for dada permissão pelo regulador reunião ou presidente do conselho.

4. Não introduzir quaisquer tópicos que violam Lei do Direito à privacidade ou confidencialidade brecha na reunião do conselho aberto. Assuntos sobre questões de pessoal ou questões legais não devem ser abordadas durante uma reunião aberta.

5. Permitir um tempo de fenda para o público a comentar. O melhor tempo para isso é geralmente no final da reunião. No entanto, os comentários do público pode e deve ser limitada, a critério do conselho com base em seus estatutos sociais e políticas. Um gravador de reunião do conselho deve tomar todas as atas da reunião.