Como alterar minutos de reunião

Determinar se os minutos foram já formalmente aprovada por um voto do conselho de administração, ou se eles só foram submetidos à apreciação de um presidente ou comitê executivo. O projecto de acta que não tenham sido votados por um conselho pode ser alterado sem uma votação do conselho.

Se as alterações sugeridas estão sendo feitos para uma pessoa ou pessoas rever os minutos antes da ata ir para a pensão completa, sugerir as mudanças que você deseja. Comparar o texto final sugeriu aos minutos inicialmente apresentados. Explicar a razão para as mudanças. Se todos concordam, têm uma secretária alterar os inicialmente apresentados, minutos não aprovadas.

Se as alterações sugeridas estão sendo feitas por alguns minutos ainda não aprovados pelo conselho e pelo Conselho de Administração, utilize o seguinte procedimento:

Tenha o presidente faça um movimento para aprovar a ata da reunião.
Aguarde até que o movimento a ser destacado.
Tenha o presidente abra a matéria em discussão.
Ter a pessoa que sugere a alteração apresentar a sua razão para as mudanças.
Após discussão, tem a pessoa sugerindo as mudanças fazer um movimento para alterar os minutos e dar a formulação exacta das sugestões.
Aguarde até que o movimento a ser destacado.
Já o presidente fechar a discussão e chamar a pergunta, ou tomar o voto.
Grave a votação, incluindo os nomes das pessoas a favor, oposição e abstenção.

Se as alterações sugeridas estão sendo feitas por alguns minutos previamente aprovados pelo conselho, siga o mesmo procedimento para a alteração minutos sendo apresentados para aprovação do conselho pela primeira vez.

Já o secretário de gravação ou pessoa que toma minutos na reunião fazer as mudanças nos minutos. Na parte superior do documento que inclui a data a ata foi originalmente tirada, note que os minutos são minutos agora alterada. Incluir a data das mudanças eo nome da pessoa que altera os minutos.