Se você está no comando de torneio de basquete do seu filho ou campeonatos temporada da sua liga de futebol, a tarefa pode ser assustador. A responsabilidade de patrocinar um torneio para a caridade pode significar stress adicional. Como o número de participantes cresce, assim também pode a probabilidade de ficar sobrecarregado e esquecendo um componente importante do evento. Fazer uma lista organizada do equipamento que você precisa e tarefas a serem realizadas será essencial para retirar o torneio com êxito. Categorizar desses elementos ou listando-os ao longo de uma linha do tempo pode ajudar com a divisão de trabalho.
Coisas que você precisa
- software de planilha
- Impressora / fotocopiadora
Organizar thr Checklist pelo Mestre Timeline
Brainstorm principais tarefas que precisam ser realizadas sobre e antes do dia de torneio. Exemplos incluem reservando um espaço para eventos, colocando um anúncio para os participantes em um jornal local, a compra ou arranjar para prêmios, preparando uma lista de registo e recolha de taxas de entrada.
Coloque os itens na ordem do momento em que têm de ser cumpridas, a partir de dia de torneio e trabalhar para trás para hoje. Peça fornecedores quanto tempo eles precisam entregar produtos para determinar onde colocar a encomendar a partir desses vendedores na linha do tempo.
Quebrar a lista em dias, semanas ou meses, dependendo de quanto tempo você tem antes do dia de torneio --- uma lista de verificação para um torneio de simples duas semanas podem ter o mesmo número de tarefas como um grande evento de caridade que leva seis meses de planejamento, para saber que certas tarefas precisa ser feito hoje, amanhã, na próxima segunda-feira, etc irá ajudá-lo a realizar tarefas rapidamente.
Introduza a lista em uma planilha. software de planilha não é apenas para equações matemáticas complexas --- o built-in grade é perfeito para a formatação de uma lista e pode ajudar a manter o controle sobre as despesas e taxas de entrada.
Organizar Checklist por categoria
Brainstorm principais tarefas que precisam ser realizadas sobre e antes do dia de torneio. Exemplos incluem reservando um espaço para eventos, colocando um anúncio para os participantes em um jornal local, a compra ou arranjar para prêmios, preparando uma lista de registo e recolha de taxas de entrada.
tarefas separadas com base no tipo de habilidade que necessitam. Por exemplo, rastreamento de entrada taxas ou custos operacionais cairia sob Money / Finanças, registrar um torneio de caridade como a 501 (c) 3 cairia sob sinais jurídicas e construção de sacos do presente e fazer para o evento cairia sob Crafts.
Digite itens da lista em uma planilha organizada por categoria.
Se você pediu a ajuda a planear o teu torneio, imprima a lista de verificação por seção e colocar as pessoas no comando de cada seção com base em suas habilidades.
dicas & avisos
- Você pode fazer um híbrido da linha e categoria listas de verificação de tempo. Quebrar tarefas primeiro por categoria, em seguida, reorganizar as tarefas dentro de cada categoria pela sua data de vencimento.
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