Como calcular a duração do projeto

Criar uma lista de verificação atividade de projeto que inclui uma lista de todas as atividades previstas e tarefas, bem como sub-tarefas pertinentes necessários para completar o projeto. Por exemplo, a tarefa de configurar o software de recursos humanos baseada em nuvem pode incluir um sub-passo para a integração de dados existentes e outra para definir os níveis de acesso do utilizador. A lista de verificação fornece um local conveniente para estimativas de tempo de entrada para cada tarefa.

Um gerente de projeto com a experiência muitas vezes estima tempos de conclusão de tarefas com base em projetos anteriores, semelhantes. Se você não tem experiência como gerente de projeto, ou o projeto representa algo novo, você deve recorrer ao auxílio de pessoas com experiência relevante, tal como outros gerentes de projeto. membros da equipe do projeto também pode fornecer estimativas para as suas actividades individuais. Ajuste o tempo de estima cima ou para baixo para todas as premissas e restrições que você identificar. Por exemplo, se um membro da equipe pretende ir de férias durante o cronograma do projeto previsto, que serve como uma restrição.

Adicionar todas as estimativas de tarefas e de actividades finais juntos e converter o total a horas. Este número serve como uma estimativa de duração do projecto provisório, o que tem de ser convertido em semanas ou meses. Os gerentes de projeto muitas vezes incluem tempo adicional, chamado de projeto de flutuador, para fornecer um buffer de tempo para quaisquer atrasos inesperados na conclusão.