Como configurar um plano de contas

Organizar o negócio, classificando os itens em que a empresa possui (ativos), o que a empresa deve (passivos), o valor do negócio para os proprietários (participação), o rendimento das empresas (receitas) e o que a empresa passa a fornecer a renda (despesas.)

Dê a cada conta do ativo um nome único, tais como dinheiro de verificação, caixa de poupança, contas a receber, estoques, investimentos e ativos fixos (ou depreciáveis). Atribuir números seqüenciais para estas contas a partir de 1000 a 1999. A faixa dos números de conta permite a adição de novos nomes de conta e números de como o negócio se expande.

O nome de cada conta de passivo com um nome exclusivo, como contas a pagar, títulos a pagar, empréstimos a pagar, salários a pagar, e impostos sobre os salários a pagar para rastrear quaisquer valores do negócio deve a outros. Estes podem ser divididos em obrigações de curto prazo (importâncias devidas a ser pago no prazo de um ano comercial ou menos) e passivos de longo prazo (valores devidos a ser pago depois de um ano de negócios). Atribuir números seqüenciais para essas contas 2000-2999.

Classificar cada conta de capital próprio com um nome único. Estes incluem ações ordinárias, capital integralizado e lucros acumulados (se a empresa é uma corporação) distribuições parceiras e parceiros "equidade (se é uma parceria), e os membros do patrimônio líquido (se for uma LLC). Atribuir números seqüenciais para essas contas 3000-3999.

Atribuição de nomes únicos para cada conta de receita, tais como vendas, receitas de comissões, renda aluguel e outros rendimentos. Atribuir números de conta 4000-4999 para essas contas. Contas de acompanhar toda a renda do negócio traz ao longo do ano.

Determinar todos os custos de fazer negócios dentro de um ano de negócios. Estas são as despesas do negócio, e eles são segregados de acordo como eles estão relacionados com a produção de renda. Por exemplo, o custo dos produtos vendidos contas referem-se a fabricação de produtos, produção de serviços e compra de inventário. Número essas contas de 5000 a 5999. As despesas gerais, incluindo despesas de escritório, publicidade, contabilidade e despesas legais obter números de 6000 e 6999, e os salários e despesas com pessoal obter números 7000-7999.

Segregar as receitas e despesas que não fazem parte do curso normal do negócio principal da empresa. Esta categoria pode incluir Resultado de atividades como receita de juros de títulos a receber ou ganho ou perda com a venda de ativos da empresa. Da mesma forma, pode haver despesas que não estão relacionadas com a produção de produtos ou serviços da empresa, tais como despesa de imposto de renda ou despesa hipoteca. Número essas contas de 8000 a 8999.