Requisitos de registo quilometragem irs

Os empregadores que reembolsar quilometragem normalmente usam a taxa normal de IRS ou um valor próximo a ele. O IRS define a taxa normal anualmente com base em o que custa para operar um veículo médio, incluindo gasolina, manutenção, seguros, licenças e depreciação. A taxa normal em 2015 foi de 57,5 ​​centavos por milha. Desde essa fatores de taxa nas despesas habituais de condução, você não tem que manter o controle de custos detalhados. Tudo que você precisa é de um log de milhagem que está em conformidade com requisitos de IRS se o seu empregador paga a taxa normal ou menor quantidade.

Você só pode reivindicar de condução relacionados com o emprego em um log de quilometragem. Uma viagem que começa a partir do seu local de trabalho se qualifica. No entanto, você não pode fazer recados pessoais durante uma viagem de negócios, e seu trajeto regular a partir de casa para o trabalho e de volta não é considerada viagens de negócios. Se você tem um escritório em casa, então as milhas que viajam entre ele e seu local de trabalho regular são elegíveis. Os empregadores não incluem valores de reembolso pagos em ou abaixo da taxa normal em sua compensação tributável em formulários W-2, por isso é dinheiro livre de impostos. No entanto, um empregador pode pagar mais do que a taxa normal. Quando um empregador opta por pagar mais, o montante extra é compensação tributável e deve ser adicionado aos seus salários e outras remunerações.

O IRS não prescrever um formato para registros de quilometragem - o que é importante é a informação. Você pode comprar um diário de bordo em uma loja de material de escritório ou usar um formulário fornecido pelo seu empregador. Para um registro anual de quilometragem, gravar a leitura do odômetro em 1 de Janeiro, ou o primeiro dia você usa um veículo para a condução do negócio, e depois gravar a leitura em 31 de dezembro de cada viagem de negócios, anote a data eo que o odômetro diz a no início e no final da viagem. Gravar o que a viagem foi para e onde você vai. Nolo.com diz entradas de registro deve ser escrito para baixo quando você faz cada viagem - não em uma data posterior.

Se você não receber o reembolso para a condução ligados ao trabalho, ou você recebem menos do que a taxa normal, você pode escrever fora montantes ainda não reembolsados ​​em seus impostos, enquanto você manter um log de quilometragem exata. Você também tem o direito de usar despesas com veículos reais em vez disso. Se você optar por fazer isso, você deve manter os recibos de gás, facturas de reparação e registros de seguro, os juros sobre empréstimos de carro e todas as outras despesas. Você ainda precisa de um log de quilometragem e você pode deduzir apenas a parte do custo de operação atribuível ao uso comercial. Por exemplo, se 40 por cento da sua quilometragem anual é relacionado com o trabalho, então você pode deduzir 40 por cento das despesas operacionais em sua declaração fiscal.