Comumente referido como um memorando de entendimento, um memorando de entendimento é um documento que é elaborado ao pormenor o alcance de uma parceria ou associação e as responsabilidades mútuas das partes desse relacionamento. Ao contrário de um contrato, o "memorando" não é um documento juridicamente vinculativo, e serve meramente como um instrumento informativo, o que dá ambas as partes uma imagem clara de todos os objetivos e intenções relativas a uma questão particular. A reunião deve ser realizada para determinar os detalhes do memorando e os detalhes sobre cada uma das partes e serviços a serem prestados, ou outras especificações.
Insira indo na primeira linha. Na primeira linha do documento, inserir as palavras, "MEMORANDO DE ENTENDIMENTO", Em todos letras maiúsculas no centro da linha. Esta linha vai operar como o título e vai identificar o documento.
Identificar as partes do acordo. Abaixo da linha do título começa um primeiro parágrafo com a declaração, "Este acordo é feito entre [insira o nome da outra parte] e [insira o nome segundo partido], na dia dos ____ 20". Ao criar esta introdução que pretende também adicionar detalhes sobre as partes. Por exemplo, se o acordo é entre um contratante e uma empresa de construção, a introdução iria indicar o tipo de empresa e onde a empresa está sediada (isto é, "uma empresa de construção sediada fora de Cleveland, Ohio").
Explicar o assunto do contrato e os objetivos. No parágrafo seguinte explicar o risco que está na mão, e a intenção geral, das partes envolvidas. Por exemplo, se houver uma empresa contratante e construção, como na etapa anterior, o número começaria dizendo, "Considerando Edifício do Don e Construção de Miller, concordam em lançar um projeto de construção comercial, no lote localizado na esquina da Avenida Superior e St. Clair Avenue, em Cleveland, por volta de 07 de março, 20__."
Delinear os termos essenciais do contrato. No parágrafo seguinte cobrir os detalhes sobre o acordo. Nesta seção abordar o período de tempo especificado para o empreendimento, as atribuições e responsabilidades de cada parte, renúncias, arranjos financeiros e de partilha de riscos entre as partes. Seja muito clara e específica nesta seção.
Concluir o memorando através da inserção de campos signatários. Uma vez que os detalhes do acordo estão completos, insira duas linhas signatários uniformes, e abaixo destas linhas inserir os nomes das partes signatárias assinatura do acordo. Se há empresas envolvidas, insira o nome da empresa e o nome / título do representante do signatário. Introduza a palavra "Encontro" na extrema direita de cada linha signatário, para indicar onde as partes estão a escrever a data no momento da assinatura.