O memorando é uma das maneiras mais comuns de se comunicar com seus colegas de trabalho e superiores. Obtendo o seu ponto de vista de uma forma clara e concisa, usando o tom apropriado são as coisas mais importantes a ter em conta quando se escreve um memorando. Às vezes, o tom que você usa em memorandos inter-office vai mudar dependendo da pessoa que você está escrevendo, mas memos para chefes de departamento devem sempre manter um tom sério e respeitoso.
Crie a sua posição. O título de uma nota é uma seção de quatro linhas, que inclui a "a" linha (Escreva o nome do seu chefe de departamento e seu título do trabalho), um "de" linha de (seu nome além de seu título), uma "linha de data" e uma linha de "assunto". Todos os memos usar esse tipo de título.
Faça a abertura para o memorando. Esta é uma visão geral do que o memorando é sobre. Diga por que você está escrevendo o memorando, qualquer acção específica a sua nota sugere e o contexto de tudo o que o levou a escrever a sua nota, em primeiro lugar.
Escrever o corpo de seu memorando. Isto é onde você expor sobre as informações que você tocou em sua abertura. Você vai querer incluir qualquer informação que suporta o objectivo principal do seu memorando.
Escrever um fechamento. Um memorando de fechar sucintamente resume o memorando, bem como fala sobre a possibilidade de uma reunião de acompanhamento.
Adicione quaisquer anexos. Em memorandos enviados por email, você pode anexar quaisquer materiais necessários eletronicamente. Em memorandos de papel, você vai querer anexar fisicamente quaisquer materiais extras. Certifique-se de mencionar os seus anexos algum lugar em seu memorando. Você pode incluir uma área de anexos no final da nota, se desejar.
dicas avisos
- Alguns memorandos pode ser muito curto. Deixe a situação específica ditar o quanto você escreve. Lembre-se sempre o seu público ao escrever memorandos. Neste caso, esse público é o seu chefe de departamento. Não escreva qualquer coisa que você não diria a um dos seus superiores.
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