Como escrever um memorando para um colega de trabalho

Aprenda a escrever um memorando bem trabalhada.

Um memorando ou nota é geralmente usado para chamar a atenção para um problema e apresentar uma solução. Ele também pode ser usado para fazer um anúncio e incluir uma chamada à ação. Enquanto um memorando é uma ferramenta fundamental de comunicação de escritório, é importante usá-lo criteriosamente. Use um modelo de memorando pré-preparados, se você não quiser criar um você mesmo. Microsoft Office tem uma seção de modelo de memorando abrangente disponível para download.

Coisas que você precisa

modelo de Nota (opcional)

Escreva "Memorando" ou "Memorando" no lado superior esquerdo de um documento em branco.
Inclua as seguintes informações à esquerda; do lado do documento, um direito sob as outras e em letras maiúsculas: Para, de, data, assunto ou re. "Ré" significa "em referência a" ou "em relação a." Certifique-se de incluir o seu nome e trabalho título formal e nome e trabalho título formal do colega de trabalho na seção apropriada.
Escreva o memorando. Se necessário, o primeiro ponto pode ser usado como uma introdução. Se não, ir diretamente para a questão principal. pontos ou negrito são úteis para realçar os pontos principais ou idéias. Memos não deve passar por cima de uma página e são geralmente curtos e direto ao ponto. O tom deve ser profissional, mas não rigidamente formal.
Indicar a ação específica que você gostaria que o colega de trabalho para tomar depois de ler o memorando. Por exemplo, "Por favor, tenham relatório de contas deste mês pronto para a nossa reunião de sexta-feira manhã" permite que o colega de trabalho saber exatamente quais são suas expectativas.
Feche o memo com um curto obrigado. Algumas empresas incluem uma assinatura no final de verificar as políticas da sua empresa em relação a este assunto. Se você tiver anexos, escrever "Em anexo" na parte inferior da página, juntamente com o nome do documento fechado.
Adicionar uma cc e um nome do destinatário na parte inferior do documento, se necessário. o "cc" significa "cópia carbono. " Ele é usado para confirmar que uma cópia é enviada para outra pessoa que não seja o destinatário do memorando, mas deve ver a nota, como um supervisor ou gerente.