Lista de verificação de auditoria de seguros

Incluir toda a documentação relacionada com a formação e funcionamento de seu negócio, sociedade unipessoal, sociedade de responsabilidade limitada ou corporação, conforme aplicável. Os documentos podem incluir os artigos de incorporação, estatuto social, registo comercial ou de licença de negócios, acordos de parceria ou LLC arquivamentos e Acordo de Exploração. Fornecer uma lista de todos os parceiros, proprietários, diretores e membros do conselho, além de suas informações de contato eo percentual de participação relevante na posse de todas as entidades.

Prepare um resumo das operações de negócios, tais como os serviços que são fornecidos pela empresa, qual a percentagem de operações de negócios poderia ser considerada estrangeira ou nacional eo comprimento do negócio de tempo tem sido conduzido. Criar uma lista de todos os funcionários com as respectivas datas de emprego, cargos e responsabilidades de trabalho.

Criar um resumo da folha de pagamento que corresponde ao período de auditoria. Você pode ser convidado a aderir a requisitos específicos de acordo com as preferências do auditor de seguros. Alguns auditores pedir cópias de empregado W-2 ou contratante de 1099 registros, enquanto outros podem preferir ver livros de folha de pagamento ou registros mensais ou trimestrais gerados pelo software de contabilidade informatizada.

Se a sua empresa trabalhou com contratantes independentes durante o período de auditoria, incluir cópias de seus certificados de seguro na sua documentação de auditoria. Um empreiteiro de realização de trabalho em seu local de trabalho ou em nome de uma empresa pode ser incluído como um passivo em sua política, se ele for encontrado para ser não segurados durante uma auditoria de seguros.

Além de registros de folha de pagamento, prepare uma cópia dos registros financeiros da sua empresa, tais como as figuras ou facturas de vendas totais para o período de auditoria. Incluir registros fiscais, tais como 941 formulários trimestrais ou outros registros fiscais relevantes. Fornecer uma lista de todos os ativos da empresa, tais como terrenos, edifícios, inventário e veículos da empresa. Anotar o valor de mercado atual de cada ativo, além de quaisquer métodos que estão actualmente em vigor para proteger esses ativos, tais como um sistema de alarme de construção, câmeras de segurança, proteção contra incêndio e sistemas de monitorização ou de patrulha guarda de segurança.