Payroll lista de verificação final do ano

O primeiro item em uma lista de verificação da folha de pagamento no final do ano é garantir que o ano anterior estiver concluída e fechada para fora, com todos os pagamentos contabilizados. Isto significa que a emissão de cheques de pagamento de final de ano finais para todos os trabalhadores, incluindo bônus de fim de ano e férias ou pagamento de horas extras para os trabalhadores que tomaram turnos até e incluindo 31 de Dezembro do ano anterior. Uma vez que os pagamentos são contabilizados, fechar seus registros de folha de pagamento, movendo arquivos de computador para uma nova pasta ou adicionar uma nota após a entrada final que os pagamentos para o ano estão completos.

Formulários de imposto para os seus funcionários são outro item essencial em uma lista de verificação da folha de pagamento no final do ano. Cada funcionário precisa receber os documentos fiscais adequadas, a fim de apresentar declarações de imposto de renda pessoal. Um sistema de computador da folha de pagamento irá gerar automaticamente estas formas, ou você pode preenchê-los manualmente. Além de formulários W-2, que os salários pagos lista e impostos retidos, você pode precisar fornecer W-3, de 1099, e 1096 formas, dependendo de como você paga seus funcionários e que tipos de benefícios que eles ganham.

Além de formas para os seus funcionários para completar seus impostos, sua folha de pagamento lista de verificação de fim de ano deve incluir os formulários que você precisa para produzir para os seus próprios impostos. Esta etapa inclui documentos, tais como Form 940, ou a Federal e Estadual desemprego Reconciliação, e Formulário 941, seu retorno de imposto empregador federal. Desde que você preencher estes formulários apenas uma vez sua folha de pagamento é fechada para o ano anterior, os totais de impostos de folha de pagamento e benefícios deduções ou créditos serão todos precisas e pronto para a inclusão.

registros de folha de pagamento pode ser muito importante no caminho, se o seu negócio é o tema de uma auditoria ou você simplesmente precisa para comparar a informação passada aos novos dados para verificar erros ou verificar registros de pagamento como parte de uma auditoria financeira interna. Seja qual for a razão, seus registros de folha de pagamento precisa ser seguro, preciso e fácil de pesquisar. software de folha de pagamento pode ajudá-lo a gerenciar os registros, ou você pode instituir seu próprio sistema de nomeação de arquivos e fazer backups. Seus registros da folha de pagamento no final do ano deve ser consistente de um ano para o outro, o que requer um plano escrito ou um olhar para os documentos do ano passado para reaprender o formato correto.