Lista de verificação de auditoria da folha de pagamento

centros de folha de pagamento em torno de arquivo mestre de cada empregado e registro de taxa de pagamento atribuído um trabalhador da organização. Fatores que são levados em consideração incluem número de funcionário, a elegibilidade de benefícios, status de emprego e ganhos no ano-to-date. auditorias da folha de pagamento comparar o conteúdo do arquivo contra pagamento emitido, controlar alterações e autorizações de mudança, e as medidas de avaliação de segurança, tais como acesso. Uma auditoria de arquivo mestre também confirma que, empregados elegíveis, ativos estão sendo pagos, e analisa a pontualidade das operações de separação dos empregados.

Um auditor folha de pagamento quer garantir que o pagamento bruto e quaisquer deduções de salário foram calculadas correctamente. retenção de imposto, contribuições de aposentadoria, os prémios de benefícios, e garnishments deve ser verificada. Contas rever adiantamentos de salário e empréstimos a funcionários, observando a existência de política escrita, documentação adequada e controlos administrativos e contrapesos. Bônus e comissões obter cruzados com vendas e programas de incentivos e políticas e procedimentos aplicáveis. A compensação diferida, como férias pagas tiradas em um período de pagamento diferente, também merecem a atenção de um auditor.

Horas trabalhadas deve ser documentado, seja em papel ou electronicamente, para os empregados a serem pagos corretamente. Pago tempo fora pode estar ligada a horas no trabalho, exigindo uma auditoria do subsídio de doença, licença pessoal, licença remunerada militar, e dias de férias. O aspecto cronometragem de uma auditoria da folha de pagamento irá revelar pagamentos indevidos, pagamentos a menor, e discrepâncias nos procedimentos de sign-off que têm sido postas em prática para reduzir relatórios em tempo desonesto.

relatórios de despesas acolchoadas que inflam custo da folha de pagamento e, eventualmente, violar os regulamentos da Receita Federal pode ser descoberto em uma auditoria da folha de pagamento. Além de garantir que os pedidos de reembolso aderir à política da empresa e processo de aprovação, os auditores da folha de pagamento verificar recibos e calcular os totais de despesas de precisão. Revendo as contas ou centros de custo que correspondem a pagamentos de viagens e outras despesas de emprego garante que as demonstrações financeiras apresentam valores precisos para o custo dos produtos vendidos, de trabalho e de inventário.