Os princípios de contabilização de folha de pagamento

Você deve levar em conta a compensação bruto pago aos empregados antes de quaisquer deduções. Esta é a sua despesa dedutível para os salários.

Sua contabilização de folha de pagamento também deve incluir registros de salários brutos pagos a cada funcionário. Você vai precisar disso para relatórios salário anual enviado aos funcionários e autoridades governamentais. A maioria dos benefícios fornecidos a empregados também são contabilizados como compensação. Eles estão incluídos no relatório anual dos salários, a menos que a lei permite a sua exclusão.

Você reter de salários a participação dos trabalhadores dos impostos. Isso inclui um montante de empregado imposto de renda determinada a partir de tabelas padrão, além de uma percentagem fixa para as contribuições dos trabalhadores para a Segurança Social e Medicare. Estes ainda são contabilizados salários como brutos. Você simplesmente tem que gravar retenção estimados e os pagamentos posteriores.

A maioria dos estados também exigem a retenção do salário do imposto de renda do estado. contabilidade separada é necessária para esses tributos retidos e posteriormente remetidos.

Ao remeter os valores retidos dos trabalhadores para a Segurança Social e Medicare, você incluir uma quantidade empregador correspondente. Contabilizar os montantes não retidos como uma despesa de negócio para impostos sobre os salários.

taxa de desemprego é outra despesa de imposto paga pelos empregadores. Não é retido dos salários. Todos os custos de folha de pagamento que são obrigações do empregador são contabilizados quando incorridos para que o pagamento futuro é aplicada ao passivo acumulado.

Alguns tipos de deduções dos salários reduzir o montante da compensação objecto de um empregado de imposto de renda. Estas deduções, tais como contribuições ao plano de aposentadoria, reduzir apenas a avaliação para o imposto de renda regular, mas ainda estão sujeitas a impostos FICA.

Outros tipos de deduções de folha de pagamento são deduzidos do pagamento líquido depois de impostos, como o imposto sindical e prémios de seguro. Portanto, o seu sistema de contabilidade tem de manter rastreamento separado para cada categoria de desconto em folha.