Como escrever um relatório de desempenho

Centralize seu relatório em torno de várias observações para as quais tenha dados. É importante manter notas sobre os funcionários antes de escrever o relatório e, em seguida, extrair informações a partir dessas notas, a fim de compilar o relatório. Certifique-se de que as observações foram em primeira mão e não boatos. Um exemplo de uma observação em primeira mão pode ser uma nota que você escreveu e arquivado quando você percebeu um empregado chegar 30 minutos atrasado para o trabalho em uma data específica.

Escreva sobre comportamentos que são especificamente relacionadas com o trabalho que está sendo feito. comportamentos relacionados ao trabalho incluem interações com colegas, atenção aos detalhes, qualidade de papelada, atitude geral e pontualidade.

Centrar seu relatório sobre o comportamento que tem sido discutido verbalmente com o empregado. Seus comentários não deve ser uma total surpresa para o trabalhador.

Concentre-se no positivo, mas certifique-se de listar objetivamente quaisquer ocorrências negativas, bem como se necessário. Você poderia escrever algo como: "Mr. Jones mantém interações positivas com seus colegas de trabalho. Ele fica até mais tarde, se necessário, a fim de concluir um trabalho. Ele teve alguns problemas com a chegar ao trabalho na hora certa, como evidenciado por observações feitas em 11 de Junho, 20 e 27."

Seja conciso e específico. Cite exemplos de incidências específicas. Abster-se de lamúrias. Um mau exemplo disto seria algo tal como, "Ms. Smith não está indo bem no trabalho. Ela só parece ser um ajuste pobre para a posição. Eu não sei o que o futuro nos reserva, se ela não pode ...." Um exemplo melhor seria, "Ms. Smith teve queixas apresentadas contra ela por dois colegas de trabalho diferentes em várias ocasiões relativas a seu discurso um insulto e desrespeitoso."

Vincular o relatório de desempenho com relatórios anteriores. Indicar as áreas que podem ter melhorado, piorado ou permaneceu o mesmo. Por exemplo, você pode escrever, "números de produção do último trimestre Sr. Thompson eram 75 por cento mais baixo do que o que a empresa considera ser aceitável. No entanto, desde a sua última avaliação, sua produção tem melhorado drasticamente e agora atende aos padrões da empresa."

Comunicar apreciação para áreas positivas de comportamento. Você poderia escrever algo como: "atitude positiva da Senhora Brown influencia aqueles ao seu redor e faz o local de trabalho um ambiente melhor."

Fornecer feedback sobre como você gostaria de ver as áreas mais fracas melhorar. Vincular o relatório para objetivos futuros. Por exemplo, você poderia escrever, "Mr. Hartzog falhou para entregar seus planos de aula semanais em quatro ocasiões. Durante o próximo semestre, o adminsration gostaria de vê-lo transformar seus planos de aula em até sexta-feira de cada semana."

Escrever o relatório quando você está em um estado de espírito positivo. Certifique-se de rever o relatório, pelo menos, várias horas após escrevê-lo, a fim de capturar quaisquer possíveis revisões que precisam ser feitas.

Incentive os funcionários a comunicar com você sobre um relatório depois de terem recebido se assim o desejarem. Use a análise como uma oportunidade para colaborar em conjunto de forma positiva para a melhoria pessoal, bem como a melhoria para a empresa como um todo.