Como escrever um relatório de avaliação de desempenho

Decidir sobre os critérios para a revisão. Qualquer gerente que vai para uma revisão completamente subjectiva será respeitada menos, e Todo observa que muitos funcionários já encontrar opiniões escritas para ser "artificial e injusto." Uma boa idéia é pensar sobre o papel do empregado em análise, criar categorias sobre esse papel (pontualidade, ética de trabalho, capacidade de cumprir prazos, etc.) e usar uma escala numérica para avaliar a eficácia do empregado. Por exemplo, para cada uma das categorias acima, faça uma escala numérica (de um a cinco) e um círculo cujo número se encaixa melhor. Para pontualidade, se o empregado é sempre a tempo, ele iria receber uma 5- principalmente em tempo, uma pontualidade média 4 a 3 inferior a pontualidade desejável, um de 2 e consistentemente tarde, uma 1. fornecer aos funcionários suas próprias cópias do relatório.

Preparará um relatório com base nas condições atuais - em outras palavras, como o funcionário está a efectuar. Requentar as primeiras semanas de histórico de trabalho do empregado - muitas vezes o mais difícil e constrangedor - fará com que o funcionário se sentir desanimado e desmotivado. Complementam as maneiras o empregado está contribuindo, observe onde ela pode ter um melhor desempenho, e recomendar maneiras que o empregado pode contribuir ainda mais no futuro. Por exemplo, você poderia dizer, "Você realmente crescido em suas habilidades de Excel, e eu gostaria de adicionar em algum trabalho com o Visio agora."

Avaliar com base em suas próprias observações, não boatos. Fofoca do escritório não é um indicador preciso do desempenho de um empregado. Por exemplo, dizendo: "Ouvi dizer que muitos dos funcionários vê-lo com sites de e-mail pessoais abertos," faria com que o empregado se sentir triste e vulnerável. Apenas trazer um ponto, se você tem testemunhado-lo sozinho.

Use exemplos específicos para a sua revisão do empregado. Em qualquer observação - positiva ou negativa - a certeza de ter um exemplo para apoiá-la. Por exemplo, se você quer que o empregado notar sua pontualidade, diz, "Eu aprecio os dias que você torná-lo para o escritório às 8:30. Talvez, se você estiver indo para ser mais tarde, você poderia dar um telefonema." Os funcionários não vai crescer, a menos que eles possam entender o que eles fizeram certo ou errado em um cenário específico.

Incentivar o funcionário sob revisão para indicar seus objetivos para o próximo ano. Este tipo de reforço positivo faz com que a relação gerente-trabalhador se sentir mais recíproca e motiva o funcionário a alcançar mais do que ela já tem. Peça, "O que você sente que você é capaz de adicionar sobre a seus deveres?" ou recomendar uma nova tarefa a si mesmo, "Eu acho que você está pronto para passar para uma maior responsabilidade a facturação do cliente."