Como Escrever um Relatório de Análise de Emprego

Compreender os detalhes de seus funcionários` job functions can help you run a successful business.

Ao olhar para um candidato adequado para uma posição aberta em sua empresa, é importante que você documentar as habilidades exatas, características e qualificações necessárias para se destacar na posição através da análise do trabalho. Uma maneira comum para documentar os resultados de uma análise de trabalho é escrever um relatório formal. O relatório irá incluir detalhes sobre o trabalho, incluindo habilidades necessárias, as tarefas envolvidas e as qualificações necessárias para concluir o trabalho com sucesso.

Observe um funcionário na sua empresa que está trabalhando na mesma ou em uma posição semelhante à que pretende preencher. Tome nota das tarefas mais comuns ela completa em uma base dia-a-dia, o quanto ela interage com outros funcionários ou clientes e quaisquer programas específicos de equipamentos ou de computador necessários para o trabalho.
empregadores contato e proprietários de negócios de outras empresas que têm funcionários que trabalham em posições semelhantes. Tire suas dúvidas sobre as habilidades necessárias, as tarefas envolvidas e que eles sentem são as qualificações de um candidato ideal.
Iniciar o relatório com um resumo da posição. Isto deve incluir o título, o departamento, o supervisor imediato e as principais responsabilidades do cargo. Você também deve incluir o objectivo da posição, ou a razão pela qual a posição é necessário em primeiro lugar.
Listar as tarefas específicas envolvidas na posição, o equipamento necessário, e o computador ou o conhecimento técnico necessário.
Inclua informações sobre o treinamento que será necessário para a posição. Por exemplo, se o trabalho exige conhecimento excepcional dos programas do Microsoft Office, você precisa decidir se você está disposto a treinar o novo funcionário ou se você preferir que ela já tem esse conhecimento. A informação pode então ser listado como um requisito ou como parte do programa de treinamento para a posição.
Adicionar informações detalhadas sobre como o novo funcionário vai se relacionar com outros funcionários e clientes. Isto deve incluir o quanto os empregados e os clientes vão contar com o novo funcionário, bem como a forma como o novo funcionário irá interagir com outras pessoas na empresa e os clientes.
Liste todas as necessidades pessoais que você sente é necessário para ser bem sucedido na posição. Por exemplo, um representante de serviço ao cliente provavelmente irá precisar de ser amigável e gentil, ao passo que é mais importante para um editor para ser bem organizado e capaz de lidar com vários projetos ao mesmo tempo.

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