Reprogramação de grandes eventos de negócios pode ser um nightmare- logístico mesmo com os motivos mais credíveis para alterar a data, clientes e contatos de negócios será irritado e incomodado. A maneira como você apresenta a informação também terá um grande impacto sobre a impressão que os participantes irão ter- ter o cuidado de soar complacente ainda otimista, de modo que os destinatários vão ver o reescalonamento como um revés temporário e não como um passo em falso ou o resultado de mau planejamento .
Insira um pedaço de papel timbrado da empresa em sua impressora-este é um aviso oficial sobre como retomar um evento que você está hospedando. O tempo é da essência e papel timbrado irá capturar a atenção do destinatário de forma mais eficaz do que o papel comum.
Abra o programa de processamento de texto de sua escolha. Comece um novo documento, selecionando "Arquivo" e "Novo."
Digite a data e ignorar uma linha. Use o recurso de mala direta em seu programa de processamento de texto para inserir os nomes e endereços dos participantes.
Começar por afirmar que você terá que reagendar o evento, e refrescar a sua memória sobre o que o evento é e quando ele deveria ter sido realizada originalmente.
Sinceras desculpas e explicar a razão para o atraso. Não se desculpe mais de uma vez ou destinatários podem ver isso como uma admissão de culpa ou má gestão.
Dar detalhes sobre quando irá ocorrer o evento. Se a sua empresa está oferecendo compensação por suas despesas de reserva re-ou outro incentivo, detalhes como os participantes podem se inscrever para a compensação. Jogar o bom News- se o reescalonamento é uma ocorrência sorte, como o reescalonamento por um tempo com um clima melhor, comentar sobre isso.
Graças aos participantes pela sua cooperação, e dar-lhes as informações de contato para quem eles podem telefonar se tiver dúvidas ou dificuldade de reescalonamento sua visita.
Assinar a carta "Atenciosamente," e pular três linhas. Escreva seu nome completo e título. Imprimir as letras e assinar cada acima do seu nome digitado.
Envie as letras com o serviço mais rápido que você pode pagar. Se você não pode dar ao luxo de enviar um grande número de cartas por correio prioritário, ligue para cada participante em primeiro lugar e dar-lhes as informações básicas sobre a reprogramação do evento. Deixe-os saber que uma carta oficial vai seguir.
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